Las propiedades del fichero —autor, historial de revisiones, geolocalización, nombre de equipo— pueden revelar más información que el propio texto. La LEC y el RGPD exigen que solo se comuniquen los elementos necesarios para el litigio. anonym.plus extrae y sanea estos atributos técnicos en su equipo, sin enviar ningún archivo a la nube.
Cuándo se aplica
Un lote de DOCX y PDF está listo para producirse, pero la información de cabecera revela el nombre del autor, la ruta del servidor y las marcas de revisión. Deben sanearse antes de la entrega para cumplir con el RGPD y la LEC.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Importe el lote (PDF, DOCX, XLSX, MSG) en la aplicación instalada localmente.
- El motor extrae y lista todos los campos de propiedades de cada archivo.
- Señala los campos con datos personales: autor, empresa, ruta, nombre de equipo.
- Revise la lista y decida qué atributos conservar (fechas de creación, versión del documento).
- Aplique la limpieza o sustitución a los campos identificativos seleccionados.
- Exporte el lote con las propiedades saneadas y un informe de limpieza.
Qué debe aportar
- El lote a limpiar (PDF, DOCX, XLSX, MSG o carpeta de archivos).
- La acción: Eliminar atributos, Sustituir por valores neutros o Conservar seleccionados.
- Opcional: la lista de campos de propiedades a conservar intactos.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Autor | PERSON | Autor: Beatriz Sánchez → [AUTOR] |
| Empresa | ORGANIZATION | Empresa: Consulting Ibérico SL → [ORG] |
| Ruta | LOCATION | \\servidor\proyectos\caso2026 → [RUTA] |
| Fecha revisión | DATE_TIME | última modificación 08/04/2026 → [FECHA] |
| Correo electrónico | EMAIL_ADDRESS | b.sanchez@consulting.es → [EMAIL] |
| Nombre de equipo | NATIONAL_ID | PC-BSANCHEZ01 → [EQUIPO] |
Cumplimiento logrado
- Encuadra la limpieza de atributos técnicos según la LEC Art. 232 y el principio de minimización del RGPD Art. 5.
- Sigue las recomendaciones del modelo EDRM para el saneamiento de propiedades en producción.
- Sin conexión: ningún atributo del fichero sale del entorno informático del despacho.
- Los archivos temporales están protegidos con AES-256-GCM.
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Límites & advertencias
Algunos formatos propietarios almacenan atributos en streams internos que el motor no siempre puede acceder. Convierta esos archivos a PDF/A antes del tratamiento y verifique el resultado con un inspector de propiedades independiente.
Preguntas frecuentes
¿Por qué son tan relevantes las propiedades del fichero en e-discovery?
Porque revelan quién creó un documento, cuándo y desde dónde, información que puede ser tan probatoria como el texto visible y comprometer la privacidad de terceros.
¿Eliminar atributos técnicos afecta a la autenticidad del documento?
La autenticidad se acredita por otros medios (hash MD5/SHA256, cadena de custodia). Sanear las propiedades identificativas no afecta a la validez probatoria del contenido.
¿Los archivos se suben a la nube durante la limpieza?
No. Todo el proceso es local; ninguna conexión externa se establece.