La censura del documento de identidad y del número de extranjero en actuaciones judiciales elimina estos identificadores únicos de los documentos antes de su comunicación. El RGPD y la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) imponen la minimización de datos en cada tratamiento, incluidos los procedimientos judiciales. anonym.plus detecta y censura estos campos localmente.
Cuándo se aplica
El letrado prepara copias de actuaciones judiciales para remitirlas a un perito externo que no está legitimado para conocer la identificación oficial de las partes. Necesita censurar todos los documentos identificativos antes de la remisión, en el marco del RGPD.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Cargue las actuaciones procesales en la aplicación instalada en su equipo.
- El motor detecta todos los números de identificación nacional (8 dígitos + letra) y de extranjero (letra + 7 dígitos + letra).
- Identifique los campos cuya censura no compromete la función del documento.
- Censure o sustituya cada identificación oficial validada por una etiqueta neutra.
- Revise el documento resultante para garantizar su coherencia.
- Exporte la versión depurada para su remisión al destinatario.
Qué debe aportar
- Las actuaciones procesales en PDF, DOCX o TXT.
- Una acción: Censurar, Eliminar u Ocultar parcialmente.
- Opcional: indicación del nivel de acceso del destinatario.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Identificación parte actora | ES_DNI | 12345678A → [DNI] |
| Número extranjero parte demandada | ES_NIE | X9876543L → [NIE] |
| Identificación declarante | ES_DNI | 98765432B → [DNI] |
| Número extranjero perito | ES_NIE | Y1234567Z → [NIE] |
| Identificación representante | ES_DNI | 11223344C → [DNI] |
| Número extranjero tercero | ES_NIE | Z7654321K → [NIE] |
Normativa aplicable
- Aplica la minimización exigida por el RGPD Art. 5.1.c y la LOPDGDD (LO 3/2018).
- El tratamiento local impide la exposición de identificadores únicos a proveedores externos.
- La AEPD recomienda censurar la documentación identificativa en archivos compartidos con terceros.
- Cifrado AES-256-GCM aplicado a los archivos temporales.
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Límites & advertencias
En ciertos actos de comunicación la identificación oficial es necesaria para localizar al destinatario. No censure estos campos cuando sean imprescindibles para la práctica del acto procesal.
Preguntas frecuentes
¿La herramienta detecta tanto el documento nacional como el número de extranjero?
Sí. El motor reconoce ambos formatos (8 dígitos + letra para el documento nacional; letra + 7 dígitos + letra para el número de extranjero) en cualquier contexto textual.
¿Puedo censurar solo la identificación nacional y conservar el número de extranjero visible?
Sí. Puede validar o descartar cada marcador de forma individual antes de exportar la versión depurada.
¿Los identificadores censurados quedan almacenados en algún servidor?
No. Todo el proceso es local; los datos originales no abandonan su dispositivo.