La limpieza del expediente personal retira la información de categoría especial —salud, afiliación sindical, sanciones— que no debe figurar en la copia entregada al interesado, conforme al RGPD Art. 9. anonym.plus localiza esos campos en su equipo y usted los elimina. El titular recibe su dossier sin exposición adicional.
Cuándo se aplica
Un empleado solicita su expediente laboral. El archivo incluye informes médicos y referencias a afiliaciones sindicales de otros trabajadores. Debe entregar únicamente lo que corresponde al solicitante.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el expediente personal en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta detecta registros de salud, referencias sindicales y campos sensibles de categoría especial.
- El OCR local procesa también los documentos escaneados adjuntos.
- Revise los marcadores y conserve la información que corresponde al solicitante.
- Elimine o seudonimice los campos de categoría especial que no le corresponden.
- Guarde la copia limpia; el original permanece en el equipo.
Qué debe aportar
- El expediente personal (PDF, DOCX o imagen).
- Una operación: Eliminar para los campos sensibles, Seudonimizar para la trazabilidad.
- Opcional: tabla de categorías para identificar las menciones a ocultar.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres terceros | PERSON | Marta Serrano Ibáñez → [TERCERO] |
| Información de salud | HEALTH_DATA | baja médica por depresión → [DATO SALUD] |
| DNI/NIE | ES_DNI | DNI 45678901E → [DNI] |
| Fechas | DATE_TIME | informe de 14/01/2026 → [FECHA] |
| Organización sindical | ORGANIZATION | Delegado de [SINDICATO] |
| Número de expediente | REFERENCE_NUMBER | EXP-RRHH-2026-0033 → [EXP] |
Cumplimiento logrado
- Encuadra el tratamiento al amparo del RGPD Art. 9 (categorías especiales).
- Garantiza que el interesado recibe su dossier sin exposición de contenido sensible ajeno.
- Procesamiento local — ningún expediente sale hacia servicios externos.
- Los archivos de trabajo están cifrados con AES-256-GCM en reposo.
Anonimice expedientes personales con categorías especiales sin conexión — ver planes & empezar gratis →
Límites & advertencias
La información de salud y sindical puede estar entrelazada con contenido legítimo del solicitante. La herramienta señala los identificadores, pero usted valida que el solicitante recibe todo lo que le corresponde antes de la entrega.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las categorías especiales en el expediente personal?
El RGPD Art. 9 incluye información de salud, afiliación sindical, origen racial, creencias religiosas y antecedentes penales. Requieren protección reforzada y solo pueden comunicarse al titular cuando le conciernen directamente.
¿El expediente se procesa en la nube?
No. anonym.plus lo trata en su dispositivo sin conexión. Ningún contenido sale al exterior.
¿Pueden procesarse varios expedientes a la vez?
Sí. Apunte la herramienta a la carpeta de expedientes pendientes y cada uno se analiza localmente.