La expurgación del correo electrónico administrativo retira los datos personales de terceros antes de su comunicación, conforme a la Ley 19/2013 y la LOPDGDD. anonym.plus localiza esos identificadores en su equipo y usted los elimina. El ciudadano accede a la comunicación sin que queden expuestos datos ajenos.
Cuándo se aplica
Un ciudadano solicita acceso a los correos administrativos que le conciernen. Los mensajes incluyen en copia a otros funcionarios y referencias a terceros. Debe entregar solo lo que le corresponde.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra los correos administrativos en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta detecta nombres de destinatarios en copia, referencias internas y datos de terceros.
- El OCR local procesa también los documentos adjuntos escaneados.
- Revise los marcadores y conserve únicamente lo que concierne al solicitante.
- Expurgue o sustituya los identificadores ajenos con una etiqueta neutra.
- Guarde la versión comunicable; los originales permanecen en el equipo.
Qué debe aportar
- Los correos administrativos (PDF, EML, DOCX o texto plano).
- Una operación: Expurgar, Sustituir o Enmascarar parcialmente.
- Opcional: lista de funcionarios cuya identidad puede conservarse.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Funcionarios en copia | PERSON | Cristina Vidal Mora → [FUNCIONARIO] |
| Destinatarios externos | EMAIL_ADDRESS | c.vidal@administracion.es → [EMAIL] |
| Fechas | DATE_TIME | correo del 11/02/2026 → [FECHA] |
| Organización | ORGANIZATION | Subdirección General de Informática → [UNIDAD] |
| Número de referencia AEPD | REFERENCE_NUMBER | REF-AEPD-2026-0055 → [REF] |
| Teléfono | PHONE_NUMBER | +34 915 678 901 → [TEL] |
Cumplimiento logrado
- Encuadra la comunicación al amparo de la Ley 19/2013 de Transparencia + LOPDGDD.
- Garantiza que el ciudadano accede solo a la información que le corresponde.
- Procesamiento local — ningún correo se transmite a servicios externos.
- Los archivos de trabajo están cifrados con AES-256-GCM en reposo.
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Límites & advertencias
Las cadenas de correo pueden incluir respuestas con información mezclada. La herramienta señala los identificadores, pero usted verifica que el hilo entregado contiene solo lo que concierne al solicitante.
Preguntas frecuentes
¿Deben comunicarse los correos administrativos a los ciudadanos?
La Ley 19/2013 garantiza el acceso a los documentos administrativos que conciernen al solicitante, previa ocultación de los datos de terceros.
¿Los correos se procesan en la nube?
No. anonym.plus los trata en su dispositivo sin conexión. Ningún dato sale al exterior.
¿Pueden procesarse varios correos a la vez?
Sí. Cargue la carpeta de mensajes y cada uno se analiza localmente.