Le nettoyage d'un dossier de comptes fournisseurs retire les contacts et coordonnées des partenaires pour un partage maîtrisé. Le RGPD considérant 26 précise quand un tel fichier devient anonyme. anonym.plus opère sur votre poste, hors ligne, en gardant l'historique des montants et des échéances de règlement.
Quand cela s’applique
Un audit interne examine les délais de paiement par catégorie de partenaire. Les contacts fournisseurs, courriels et IBAN doivent être neutralisés avant la transmission, sans perdre la chronologie des paiements.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le dossier (XLSX, CSV ou PDF) dans anonym.plus, en local.
- L'outil balaie les colonnes de contacts et de coordonnées bancaires.
- Il signale raisons sociales, courriels, IBAN et numéros SIRET.
- Vérifiez les marqueurs et conservez les colonnes de montants dus.
- Substituez une étiquette stable par partenaire ou noircissez la zone.
- Enregistrez la version épurée sans aucune sortie réseau.
Ce que vous devez fournir
- Le dossier en XLSX, CSV, PDF ou texte.
- Une action : Remplacer par jeton stable ou Caviarder.
- Optionnel : une liste blanche pour vos codes internes de partenaires.
PII et identifiants financiers détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Partenaire | ORGANIZATION | Fournisseur : Bois & Cie → [PARTENAIRE] |
| Contact | PERSON | Référent : Paul Girard → [CONTACT] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | contact@bois-cie.fr → [EMAIL] |
| Compte bancaire | IBAN_CODE | FR76 4000 4000 0612 3456 7890 132 → [IBAN] |
| Identifiant fiscal | FR_TAX_ID | SIRET 414 943 856 00018 → [SIRET] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 5 56 77 88 99 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Vise l'anonymisation décrite au RGPD considérant 26 avant diffusion.
- Une fois la ré-identification écartée, le fichier sort du champ du RGPD.
- Tout reste local : aucun prestataire ne lit le dossier, aucun flux sortant.
- Au repos, les fichiers de travail sont chiffrés en AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Le considérant 26 reste exigeant : un partenaire unique sur un segment peut rester reconnaissable malgré le retrait des contacts. Évaluez ce risque sur les petites populations.
Questions fréquentes
L'historique des règlements est-il préservé ?
Oui. Seuls les contacts et coordonnées partent ; montants, échéances et délais de paiement restent exploitables.
Comment suivre un même partenaire après nettoyage ?
Utilisez un jeton stable : chaque partenaire reçoit la même étiquette, ce qui préserve l'analyse sans le nommer.
Le considérant 26 vise-t-il les personnes morales ?
Le RGPD protège les personnes physiques ; un contact identifiable au sein d'un fournisseur relève du considérant 26 et doit donc être retiré.