Le caviardage d'un journal de paie retire les identités et les éléments sensibles, comme les absences pour raison de santé, qui relèvent des catégories particulières du RGPD art. 9. anonym.plus effectue ce retrait sur votre poste, hors ligne, afin que les totaux de salaires et de cotisations restent exploitables sans nommer le personnel.
Quand cela s’applique
La direction financière prépare une étude de masse salariale pour un comité. Les noms, numéros de sécurité sociale et motifs d'absence médicale doivent disparaître avant le partage, tout en conservant les agrégats par service.
Comment anonym.plus s’en charge
- Chargez le registre de paie (XLSX, CSV ou PDF) dans anonym.plus, en local.
- Le moteur parcourt les colonnes nominatives et les libellés d'absence.
- Il signale patronymes, numéros NIR, IBAN et motifs de santé.
- Vérifiez les marqueurs et préservez les rubriques de cotisation.
- Remplacez par une étiquette ou noircissez les zones sensibles.
- Exportez le fichier assaini sans la moindre connexion réseau.
Ce que vous devez fournir
- Le journal en XLSX, CSV, PDF ou texte collé.
- Une action : Caviarder pour la diffusion, Remplacer pour l'analyse.
- Optionnel : une liste blanche pour vos codes internes de rubriques.
PII et identifiants financiers détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Salarié | PERSON | Salarié : Inès Moreau → [SALARIE] |
| Sécurité sociale | FR_NIR | 2 90 04 33 234 089 56 → [NIR] |
| Compte bancaire | IBAN_CODE | FR76 3000 6000 0212 3456 7890 158 → [IBAN] |
| Période | DATE_TIME | Paie de mai 2026 → [PERIODE] |
| Adresse | LOCATION | 3 impasse du Moulin, 31000 Toulouse → [ADRESSE] |
| Carte d'identité | FR_CNI | CNI 060123456789 → [CNI] |
Conformité atteinte
- Retire les éléments relevant des catégories particulières au sens du RGPD art. 9.
- Les motifs d'absence médicale, données de santé, exigent une protection renforcée (art. 9).
- Traitement hors ligne : aucun flux sortant, aucun sous-traitant n'accède au journal.
- Les fichiers de travail sont chiffrés en AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Le RGPD art. 9 vise les données sensibles : un motif d'absence formulé en clair dans un commentaire libre peut échapper au repérage. Relisez les colonnes de notes avant l'export.
Questions fréquentes
Pourquoi l'art. 9 s'applique-t-il à la paie ?
Un journal de paie peut révéler des arrêts pour raison de santé, qui sont des catégories particulières protégées par l'art. 9 et imposent une vigilance accrue.
Les agrégats par service sont-ils conservés ?
Oui. Seuls les identifiants individuels sont retirés ; les totaux de salaires et cotisations par service restent calculables.
Les numéros de sécurité sociale sont-ils détectés ?
Oui. Le moteur reconnaît le NIR français et le remplace par une étiquette, comme les autres identifiants sensibles.