Le masquage d'un registre des immobilisations retire les détenteurs, fournisseurs et coordonnées rattachés aux actifs. Le RGPD considérant 26 indique quand un tel inventaire devient anonyme. anonym.plus opère sur votre poste, hors ligne, en préservant les valeurs brutes, les durées et les bases d'amortissement.
Quand cela s’applique
Le contrôle de gestion analyse le parc d'actifs par catégorie sans manipuler d'identités. Les noms des détenteurs et des fournisseurs, ainsi que leurs coordonnées, doivent disparaître avant le partage de l'inventaire.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le registre (XLSX, CSV ou PDF) dans anonym.plus, en local.
- L'outil parcourt les colonnes de détenteurs et de fournisseurs.
- Il signale noms, raisons sociales, IBAN et numéros de série identifiants.
- Vérifiez les marqueurs et conservez les valeurs et durées d'amortissement.
- Posez une étiquette stable ou noircissez la zone porteuse d'identité.
- Sauvegardez la version épurée sans aucune sortie réseau.
Ce que vous devez fournir
- Le registre en XLSX, CSV, PDF ou texte.
- Une action : Remplacer par jeton stable ou Caviarder.
- Optionnel : une liste blanche pour vos codes internes d'actifs.
PII et identifiants financiers détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Détenteur | PERSON | Détenteur : Sarah Lemoine → [DETENTEUR] |
| Fournisseur | ORGANIZATION | Fournisseur : InfoMatos → [FOURNISSEUR] |
| Compte bancaire | IBAN_CODE | FR76 3000 6000 1312 3456 7890 150 → [IBAN] |
| Adresse | LOCATION | Site : 6 zone des Hauts, 59000 Lille → [SITE] |
| Période | DATE_TIME | Mise en service le 03/01/2025 → [DATE] |
| Identifiant fiscal | FR_TAX_ID | SIRET 414 943 856 00042 → [SIRET] |
Conformité atteinte
- Vise l'anonymisation décrite au RGPD considérant 26 avant diffusion.
- Une fois la ré-identification écartée, l'inventaire sort du champ du RGPD.
- Traitement hors ligne : aucun envoi, aucun sous-traitant ne lit le registre.
- Les fichiers de travail sont chiffrés en AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Le considérant 26 reste exigeant : un actif rare attribué à un seul détenteur peut rester parlant. Évaluez ce recoupement sur les équipements singuliers.
Questions fréquentes
Les bases d'amortissement sont-elles préservées ?
Oui. Seuls les détenteurs et fournisseurs sont retirés ; valeurs brutes, durées et dotations restent exploitables.
Comment suivre un actif après masquage ?
Un jeton stable garde le lien d'un même actif entre exercices, sans révéler son détenteur.
Un numéro de série est-il un identifiant ?
S'il permet de relier un actif à une personne, traitez-le comme un identifiant au sens du considérant 26.