Le caviardage d'une communication aux actionnaires retire les identifiants directs et indirects pour rendre la pièce anonyme au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus opère sur votre poste. Le message reste compréhensible, mais il ne désigne plus aucun porteur de titres nommément.
Quand cela s’applique
Le secrétariat veut archiver ou diffuser une lettre aux porteurs sans exposer les destinataires. Les noms, adresses postales et courriels figurant dans le publipostage doivent d'abord partir.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez la lettre (DOCX, PDF, TXT) dans anonym.plus, directement en local.
- L'OCR embarqué traite les courriers scannés comme du texte natif.
- Le moteur repère noms, adresses, courriels et numéros de téléphone.
- Vérifiez les marqueurs et écartez les formules de politesse captées à tort.
- Remplacez les identités par des étiquettes, ou occultez-les en noir.
- Sauvegardez la version propre, sans aucun appel réseau.
Ce que vous devez fournir
- La communication (DOCX, PDF, TXT ou image scannée).
- Une opération : Remplacer, Caviarder ou Masquer (partiel).
- Facultatif : une liste blanche pour conserver les mentions légales.
PII et identifiants financiers détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Actionnaire | PERSON | Henri Caron → [ACTIONNAIRE] |
| Date d'envoi | DATE_TIME | courrier du 30/04/2026 → [DATE] |
| Adresse postale | LOCATION | 21 rue du Port, 44000 Nantes → [ADRESSE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | h.caron@exemple.fr → [EMAIL] |
| Contact | PHONE_NUMBER | +33 2 40 11 22 33 → [TEL] |
| Numéro de compte-titres | IBAN_CODE | FR76 1820 6004 1000 0201 2345 678 → [COMPTE] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects pour l'anonymat selon le RGPD considérant 26.
- Une anonymisation réelle sort la pièce du champ du RGPD selon ce même considérant.
- Fonctionne en local — aucun cloud, aucun sous-traitant n'intervient.
- Les courriers de travail sont protégés par AES-256-GCM au repos.
Anonymisez communications aux actionnaires hors ligne — voir les offres & commencer gratuitement →
Limites & précautions
Un paragraphe personnalisé peut citer un héritier ou un mandataire. Le moteur retire les identifiants connus, mais à vous de juger les indices rares du texte libre.
Questions fréquentes
Quels identifiants retirer pour anonymiser au sens du RGPD ?
La pièce n'est anonyme que si nul ne peut raisonnablement la ré-identifier : il faut retirer noms, adresses, courriels, numéros de compte et tout indice indirect désignant un porteur.
Le publipostage transite-t-il par un service externe ?
Non. anonym.plus tourne sur votre poste sans étape cloud. Aucun prestataire ne touche la communication pendant le traitement.
Le message reste-t-il lisible après remplacement ?
Oui. L'opération Remplacer pose une étiquette stable à chaque identité, donc la lettre garde son sens sans nommer une personne réelle.