La suppression des données d'un état de covenants de dette retire les identifiants directs et indirects pour rendre la pièce anonyme au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus opère en local. Les ratios et seuils restent exploitables, mais aucun signataire ni garant n'y est reconnaissable.
Quand cela s’applique
Un directeur financier veut transmettre l'état de respect des covenants à un cabinet d'audit. Les noms des signataires, leurs coordonnées et leurs comptes doivent d'abord disparaître.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez l'état (XLSX exporté, PDF, DOCX) dans anonym.plus, en local.
- L'OCR embarqué traite les annexes et attestations numérisées.
- Le moteur repère noms, adresses, courriels, IBAN et identifiants fiscaux.
- Vérifiez les marqueurs et écartez les libellés de ratio captés à tort.
- Substituez aux identités des étiquettes, ou occultez-les en noir.
- Conservez l'état propre, sans le moindre transfert réseau.
Ce que vous devez fournir
- L'état de covenants (XLSX, PDF, DOCX ou scan).
- Une opération : Remplacer, Caviarder ou Masquer (partiel).
- Facultatif : une liste blanche pour conserver vos intitulés de ratio.
PII et identifiants financiers détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Signataire | PERSON | Bruno Lemaire → [SIGNATAIRE] |
| Date d'arrêté | DATE_TIME | arrêté au 31/03/2026 → [DATE] |
| Société débitrice | ORGANIZATION | Solis Groupe SAS → [DÉBITEUR] |
| Compte de référence | IBAN_CODE | FR76 3000 4014 1100 0201 2345 678 → [IBAN] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | b.lemaire@solis.example → [EMAIL] |
| Identifiant fiscal | FR_TAX_ID | SIREN 638 200 410 → [FISCAL] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects pour l'anonymat selon le RGPD considérant 26.
- Une anonymisation réelle sort la pièce du champ du RGPD selon ce même considérant.
- Tout reste en local — aucun cloud, aucun sous-traitant n'intervient.
- Les fichiers de travail sont protégés par AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Une note explicative peut citer un dirigeant ou un garant par son nom. Le moteur retire les identifiants connus, mais à vous de juger les indices rares du texte libre.
Questions fréquentes
Les ratios financiers restent-ils exploitables ?
Oui. Les seuils, les marges et les calculs de couverture demeurent lisibles. Seuls les éléments désignant une personne ou un compte sont retirés.
L'état est-il envoyé vers un serveur pour traitement ?
Non. anonym.plus fonctionne sur votre poste sans connexion. La pièce reste dans votre périmètre et aucun service distant ne la consulte.
Faut-il un contrat de sous-traitance avec un fournisseur cloud ?
Non. Le traitement est entièrement local, donc aucun tiers ne touche l'état et aucun contrat de sous-traitance n'est déclenché.