Le nettoyage d'une fiche de clôture retire les données du client qui quitte la banque. Le RGPD et la Loi n° 78-17 encadrent la conservation. anonym.plus traite l'ensemble des pièces sur votre poste, en local.
Quand cela s’applique
À la clôture d'un compte, la fiche rassemble courriers, soldes et coordonnées. Pour la verser à un volet d'audit, il faut en retirer l'identité du client.
Comment anonym.plus s’en charge
- Pointez anonym.plus vers la fiche de clôture, sur votre poste.
- L'OCR local lit aussi les pièces numérisées qu'elle contient.
- L'outil signale le client, l'IBAN, l'adresse et les dates.
- Relisez les marqueurs et conservez les références internes.
- Caviardez les identifiants dans chaque pièce.
- Enregistrez la copie nette, sans aucun envoi réseau.
Ce que vous devez fournir
- Les pièces en PDF, DOCX, images ou un répertoire entier.
- Une opération : Caviarder pour l'archive, Remplacer pour la trame.
- En option, une table de correspondance pour le suivi interne.
PII et identifiants financiers détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Client | PERSON | Hugo Mercier → [CLIENT] |
| Compte | IBAN_CODE | FR76 3000 4002 8500 0654 3210 987 → [IBAN] |
| Date de clôture | DATE_TIME | Clôturé le 15/05/2026 → [DATE] |
| Adresse | LOCATION | 21 rue Gambetta, 59000 Lille → [ADRESSE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | hugo.mercier@exemple.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 7 12 98 76 54 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants au sens du RGPD & de la Loi n° 78-17.
- Aligne l'archive partagée sur le principe de minimisation.
- Aucun flux externe : la fiche close reste sur votre poste.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers de travail au repos.
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Limites & précautions
Une fiche de clôture mêle plusieurs formats. Une note manuscrite ou un courriel ancien peut contenir un identifiant rare. Relisez chaque pièce avant d'exporter.
Questions fréquentes
Faut-il garder l'original complet ?
Oui, selon vos durées de conservation. La version nettoyée sert le partage ; l'original reste archivé à part.
L'outil traite-t-il un répertoire entier d'un coup ?
Oui. Pointez-le vers un répertoire et il traite chaque pièce en local.
L'ensemble transite-t-il par un service en ligne ?
Non. Tout reste sur votre poste, sans aucune transmission.