Dé-identifier un dossier de soutien au salarié, c'est retirer les données qui nomment un employé venu chercher de l'aide. Cette donnée de santé relève de la catégorie particulière du RGPD Art. 9. anonym.plus tourne sur votre propre appareil, donc le détail du cas reste tandis que le salarié est masqué.
Quand cela s’applique
Un employeur veut des statistiques d'usage agrégées du dispositif d'aide. Les fichiers nomment salariés, managers et l'unité de l'entreprise, qui doivent d'abord sortir.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le fichier dans anonym.plus sur votre appareil.
- L'OCR local lit toute page numérisée.
- L'outil signale noms de salarié et de manager ainsi que l'unité.
- Vérifiez chaque marquage et gardez le contenu du cas.
- Remplacez chaque valeur par une étiquette, ou retirez-la.
- Enregistrez le fichier propre. La source reste locale.
Ce que vous devez fournir
- Le dossier (PDF, DOCX, TXT ou scan).
- Une opération : Remplacer, Caviarder ou Masquer.
- Facultatif : une table de correspondance pour relier les dossiers.
Types d'entités de données de santé détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Salarié | PERSON | Clara Berthe → [SALARIE_1] |
| Manager | PERSON | chef Stéphane → [PERSONNEL_1] |
| Unité de l'entreprise | ORGANIZATION | Nordwerk France SAS → [EMPLOYEUR] |
| Date | DATE_TIME | Vu le 18/05/2026 → [DATE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | c.berthe@entreprise.fr → [EMAIL] |
| Sécurité sociale | FR_NIR | 2 87 03 75 116 014 19 → [NIR] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants de catégorie particulière au titre du RGPD Art. 9.
- Une fois anonymisé, le fichier sort du champ du RGPD selon le Considérant 26.
- Fonctionne hors ligne — aucun transfert transfrontalier n'a lieu.
- Les fichiers de travail sont scellés par AES-256-GCM.
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Limites & précautions
La donnée du travail peut ré-identifier une personne via une petite équipe. L'outil retire les identifiants nommés. Vous confirmez encore que la taille de l'unité et le rôle n'isolent pas un salarié dans les statistiques.
Questions fréquentes
L'employeur peut-il voir l'usage du dispositif ?
Seulement sous forme agrégée et dé-identifiée. Retirer noms et unités permet de rapporter des tendances sans exposer qui a utilisé le service.
Les managers sont-ils retirés ?
Oui. Un manager ou un chef d'équipe nommé est un identifiant. L'outil signale chacun pour que le salarié ne soit pas retrouvé via sa ligne hiérarchique.
La donnée franchit-elle une frontière ?
Non. L'application tourne en local, donc aucun transfert vers un pays tiers n'a lieu.