L'anonymisation du dossier du personnel retire les détails personnels du fichier RH d'un soignant. Les données de santé et professionnelles relèvent de la catégorie particulière du RGPD Art. 9. anonym.plus le fait sur un appareil local, donc la pièce ne nomme plus le salarié.
Quand cela s’applique
Un fichier RH contient le nom d'un soignant, son matricule et des notes de santé. Pour étudier les plannings ou les tendances d'absence, vous pouvez l'anonymiser et lever la charge de base légale.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le fichier RH dans anonym.plus sur un appareil local.
- L'OCR local lit d'abord les pages scannées.
- L'outil signale le nom du salarié, le matricule, les contacts et les notes de santé.
- Désactivez la table réversible pour ne garder aucune clé de ré-association.
- Remplacez chaque détail par une étiquette non réversible.
- Enregistrez le résultat. La source ne quitte jamais votre machine.
Ce que vous devez fournir
- Le dossier RH (DOCX, PDF, TXT ou scan).
- Remplacer, avec la table désactivée pour une anonymité complète.
- Facultatif : un réglage de langue pour les autres langues prises en charge.
Types d'entités de données de santé détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Soignant | PERSON | Dr Ingrid Devaux → [SOIGNANT] |
| Matricule | MEDICAL_RECORD_NUMBER | matricule 20471 → [MATRICULE] |
| Dates | DATE_TIME | embauché 09/2019 → [DATE] |
| Sécurité sociale | FR_NIR | 1 84 03 35 238 042 11 → [NIR] |
| Contact | EMAIL_ADDRESS | i.devaux@example.fr → [EMAIL] |
| Lieu | LOCATION | 12 rue Haute, Lille → [ADRESSE] |
Conformité atteinte
- Retire les informations de catégorie particulière du RGPD Art. 9.
- Une anonymité réelle sort le résultat du champ du RGPD selon le Considérant 26.
- Le traitement local garde le dossier sous le contrôle de votre organisation.
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Limites & précautions
Un fichier RH contient des détails riches. Même sans le nom, un rôle rare sur un petit site peut ré-identifier un salarié. Appliquez le test de l'intrus motivé et ne gardez aucune clé avant de qualifier le résultat d'anonyme.
Questions fréquentes
Les données salarié relèvent-elles de la catégorie particulière ?
Les données de santé et syndicales d'un dossier RH relèvent de l'Art. 9. Les autres champs restent personnels. L'anonymisation lève ces obligations pour un second usage.
Anonyme ou pseudonyme : qu'obtient-on ?
Gardez une clé de ré-association et le résultat est pseudonyme, toujours dans le champ. Désactivez la clé et, à faible risque résiduel, le Considérant 26 le sort du champ.
L'outil lit-il d'autres langues ?
Oui. Plusieurs langues sont prises en charge, ce qui compte pour bien détecter noms et dates.