Les dossiers d'orientation vers un programme de soutien aux agents (PSA) contiennent des informations psychologiques et médicales parmi les plus sensibles au sens du RGPD Art. 9. Leur transfert à un prestataire sans pseudonymisation préalable constitue un risque majeur. anonym.plus traite chaque pièce en local, sans aucune étape cloud, et chiffre les données temporaires sous AES-256-GCM.
Quand cela s’applique
Un DRH coordonne le transfert de vingt dossiers d'orientation PSA vers un cabinet de psychologues prestataire. Chaque dossier mentionne le nom, le motif d'orientation et les antécédents médicaux. Il pseudonymise les dossiers dans anonym.plus, conserve la table de correspondance chiffrée en local et transmet uniquement les versions pseudonymisées au cabinet.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez les dossiers (PDF, DOCX) dans anonym.plus sur votre poste.
- L'outil détecte noms, motifs d'orientation, antécédents et coordonnées.
- Examinez les mentions psychologiques et médicales en texte libre.
- Appliquez la pseudonymisation : chaque identifiant reçoit un code stable.
- Exportez les dossiers pseudonymisés pour le prestataire.
- Conservez la table de correspondance chiffrée sous AES-256-GCM en local.
Ce que vous devez fournir
- Les dossiers d'orientation PSA (PDF, DOCX, scan).
- L'opération : Pseudonymiser ou Anonymiser.
- Facultatif : table de correspondance pour le suivi longitudinal.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Agent orienté | PERSON | Camille Bertrand → [AGENT_1] |
| N° sécurité sociale | FR_NIR | 2 84 03 75 027 011 63 → [NIR] |
| Date d'orientation | DATE_TIME | 20/01/2026 → [DATE_ORIENT] |
| Prescripteur | PERSON | Dr Marc Tessier → [MÉDECIN] |
| Cabinet prestataire | ORGANIZATION | Centre PSA Île-de-France → [PRESTATAIRE] |
| Adresse cabinet | LOCATION | 8 rue du Bac, 75007 Paris → [ADRESSE] |
Conformité atteinte
- Les données psychologiques et médicales sont des données de santé protégées par le RGPD Art. 9.
- Tout transfert à un prestataire doit être encadré par un contrat conforme au RGPD Art. 28.
- La pseudonymisation réduit les risques ; l'anonymisation conforme au Considérant 26 libère du RGPD.
- Table de correspondance chiffrée AES-256-GCM conservée exclusivement en local.
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Limites & précautions
Les motifs d'orientation décrits en texte libre peuvent contenir des détails hautement identifiants dans les petites organisations. Vérifiez ces passages manuellement avant tout transfert au prestataire.
Questions fréquentes
La pseudonymisation suffit-elle pour transférer un dossier PSA à un prestataire ?
Non en l'absence de contrat RGPD Art. 28. La pseudonymisation réduit les risques mais le document reste personnel. Signez un accord de sous-traitance avec le cabinet prestataire avant tout transfert.
anonym.plus génère-t-il automatiquement la table de correspondance ?
Oui. En mode pseudonymisation, l'outil crée une table de correspondance chiffrée sous AES-256-GCM, conservée exclusivement sur votre poste.
Combien de types d'entités sont détectés sur ces dossiers ?
Plus de 340, dont PERSON, FR_NIR, DATE_TIME, LOCATION et ORGANIZATION, avec une attention particulière aux champs en texte libre à contenu psychologique.