Le dossier de mobilité interne regroupe les évaluations, les candidatures à des postes internes et les décisions d'affectation. Ces informations sont nominatives et souvent sensibles. Avant tout partage avec un comité de direction ou un prestataire RH externe, le RGPD Considérant 26 impose de supprimer toute possibilité de ré-identification. anonym.plus le fait directement sur votre machine.
Quand cela s’applique
La DRH d'un groupe veut présenter à la direction générale une analyse des mobilités réalisées sur l'année. Elle dispose de dossiers individuels détaillés. Avant la présentation, chaque fiche passe dans anonym.plus pour retirer noms, évaluations nominatives et intitulés de poste permettant l'identification.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le dossier (PDF ou DOCX) dans anonym.plus.
- L'outil repère noms, postes nominatifs, sites et références d'évaluation.
- Examinez les entités signalées dans le panneau de révision.
- Remplacez par des identifiants stables pour conserver la cohérence analytique.
- Vérifiez les commentaires d'évaluation en texte libre.
- Exportez la version dépersonnalisée pour la présentation.
Ce que vous devez fournir
- Dossier de mobilité en PDF ou DOCX.
- Mode : remplacement stable ou caviardage complet.
- Optionnel : pseudonyme stable liant les différents documents d'un même agent.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Élise Perrot → [AGENT_1] |
| Dates | DATE_TIME | Prise de poste le 01/10/2026 → [DATE_AFFECTATION] |
| Lieu | LOCATION | Site de Grenoble, bâtiment A → [SITE] |
| Organisation | ORGANIZATION | Direction Industrielle Sud-Est → [DIRECTION] |
| EMAIL_ADDRESS | e.perrot@groupe.fr → [EMAIL] | |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | 04 76 12 34 56 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Le RGPD Considérant 26 pose le critère de l'impossibilité raisonnablement accessible de ré-identification.
- La Loi n° 78-17 encadre la conservation et la communication des données issues des évaluations professionnelles.
- Le traitement local d'anonym.plus n'implique aucun tiers dans le traitement des informations de carrière.
- Chiffrement AES-256-GCM des copies de travail pendant tout le cycle.
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Limites & précautions
Les évaluations qualitatives rédigées en texte libre avec des formulations indirectes (initiales, surnoms, description de rôle très spécifique) peuvent permettre une ré-identification indirecte. Une relecture humaine reste indispensable avant tout partage externe.
Questions fréquentes
Un collaborateur peut-il accéder à son dossier de mobilité ?
Oui, au titre du droit d'accès RGPD Art. 15. Il peut demander une copie de toutes les données le concernant, y compris les évaluations de mobilité, dans un délai d'un mois à compter de la demande.
La DRH peut-elle partager les dossiers de mobilité avec des managers ?
Uniquement dans la limite du besoin de connaître. Si le manager n'est pas directement impliqué dans la décision, la communication non anonymisée serait disproportionnée au regard du RGPD.
La dépersonnalisation préserve-t-elle la valeur analytique du dossier ?
Oui. L'analyse porte sur les tendances de mobilité, les durées de poste et les taux de réussite, pas sur les identités. La dépersonnalisation conserve toutes ces dimensions analytiques.