Les relevés de temps de présence enregistrent, heure par heure, les plages de travail de chaque membre du personnel, données protégées par le Code du travail relatif à la durée du travail. En cas de partage avec un cabinet d'audit social ou un prestataire externe, ces fichiers doivent être expurgés de toute mention nominative. anonym.plus accomplit cette tâche en local, sans intervention cloud.
Quand cela s’applique
Un contrôleur URSSAF demande un extrait des pointages pour vérifier la conformité des heures supplémentaires déclarées. La DRH exporte le relevé mensuel, le charge dans anonym.plus qui retire noms, matricules et identifiants de badge, ne conservant que les horaires et les codes motif nécessaires au contrôle.
Comment anonym.plus s’en charge
- Exportez le relevé d'heures depuis votre système de pointage (CSV, XLSX ou PDF).
- Chargez-le dans anonym.plus sur votre poste, sans connexion réseau.
- Noms, matricules, numéros de badge et identifiants biométriques sont détectés.
- Conservez les plages horaires, les codes absence et les motifs nécessaires.
- Appliquez l'expurgation ; le fichier ne contient plus aucune référence nominative.
- Transmettez la version nettoyée à l'auditeur ou au prestataire mandaté.
Ce que vous devez fournir
- Relevé de pointage au format CSV, XLSX, PDF ou export brut du système de badgeage.
- Colonnes à expurger et colonnes analytiques à préserver.
- Mode de sortie : suppression totale ou pseudonymisation cohérente par employé.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Nadia Benali → [AGENT_8] |
| Matricule | NATIONAL_ID | BDG-2023-1147 → [MATRICULE] |
| NIR | FR_NIR | 2 93 07 93 114 082 39 → [NIR] |
| Adresse | LOCATION | Site de Marseille-Nord → [SITE] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 4 91 22 33 44 → [TEL] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | n.benali@logistique-sud.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- Expurge les données nominatives conformément au Code du travail (durée du travail).
- Le fichier résultant répond au critère d'anonymisation du RGPD Considérant 26.
- Aucune transmission à un tiers — zéro sous-traitance cloud engagée.
- Données de travail chiffrées en AES-256-GCM pendant toute la session locale.
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Limites & précautions
Les horaires atypiques (nuit, week-end, astreinte unique) peuvent identifier indirectement un agent dans un petit effectif — agrégez ces plages si le relevé doit être communiqué à des tiers extérieurs au service RH.
Questions fréquentes
Les données de badgeage sont-elles soumises au RGPD ?
Oui. Un relevé d'heures nominatif est une donnée personnelle dès lors qu'il permet d'identifier un individu. Les données biométriques de pointage relèvent de surcroît de l'Art. 9 du RGPD.
Peut-on transmettre un relevé anonymisé à un contrôleur URSSAF ?
Oui, si l'anonymisation répond au Considérant 26 et que les informations transmises suffisent à l'objectif du contrôle. Dans le doute, consultez votre DPO sur le niveau de détail minimum requis.
anonym.plus gère-t-il les exports des principales badgeuses du marché ?
Oui. Les formats CSV et XLSX courants des logiciels de gestion du temps sont pris en charge directement, sans paramétrage spécifique.