Les revues annuelles de rémunération compilent, pour chaque poste, le traitement actuel, les propositions d'augmentation et les commentaires des managers. Ces documents sont hautement confidentiels. Le RGPD Considérant 26 exige que nul ne puisse raisonnablement réidentifier une personne dans un fichier prétendument anonyme. anonym.plus garantit ce niveau de protection en traitant les revues directement sur votre appareil, sans passer par le cloud.
Quand cela s’applique
Avant une réunion de calibrage entre managers, la DRH doit partager une synthèse des propositions salariales. Pour éviter que les participants identifient leurs collègues, elle charge le fichier dans anonym.plus qui supprime noms, matricules et identifiants d'unité, ne conservant que le niveau de poste et le delta d'augmentation proposé.
Comment anonym.plus s’en charge
- Chargez la revue de rémunération (XLSX ou PDF) dans anonym.plus.
- Délimitez les colonnes contenant des informations nominatives.
- L'outil détecte noms, matricules, courriels et identifiants RH.
- Choisissez entre suppression totale, étiquette ou agrégation en bande salariale.
- Générez le fichier dépersonnalisé prêt pour le comité de calibrage.
- Journalisez l'opération pour la traçabilité interne.
Ce que vous devez fournir
- Fichier de revue salariale en XLSX, CSV ou PDF.
- Colonnes à dépersonnaliser et colonnes à conserver.
- Format de sortie souhaité (tableur, PDF annoté).
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Émilie Rousseau → [EMPLOYE_19] |
| Matricule | NATIONAL_ID | EMP-FR-002341 → [MATRICULE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | e.rousseau@firma.fr → [EMAIL] |
| NIR | FR_NIR | 2 80 06 75 108 022 31 → [NIR] |
| Organisation | ORGANIZATION | BU Performance & Croissance → [BU] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 7 61 23 45 89 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Dépersonnalise selon les critères du RGPD Considérant 26.
- Élimine les données nominatives avant les réunions de calibrage inter-directions.
- Aucune donnée ne transite par un service cloud — zéro risque de fuite vers un tiers.
- Fichiers de travail chiffrés en AES-256-GCM sur votre poste.
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Limites & précautions
Les commentaires qualitatifs des managers peuvent contenir des indices indirects permettant d'identifier un collaborateur — relisez ces champs texte libres après le traitement automatique et éditez manuellement si nécessaire.
Questions fréquentes
Les propositions d'augmentation sont-elles des données personnelles ?
Oui, tant qu'elles sont associées à un individu identifiable. Une fois le nom et le matricule retirés, les deltas d'augmentation anonymisés ne constituent plus des données personnelles.
Peut-on partager la revue anonymisée avec le CSE ?
Oui. Une revue dépersonnalisée répondant au Considérant 26 peut être communiquée aux représentants du personnel sans restriction RGPD.
anonym.plus traite-t-il les champs de texte libre dans les tableaux Excel ?
Oui. Commentaires, notes et cellules de texte libre sont analysés au même titre que les colonnes structurées, grâce au moteur NLP local.