La dépersonnalisation des comptes rendus d'entretien annuel consiste à retirer les marqueurs permettant de relier le document à un collaborateur précis. Le RGPD Considérant 26 qualifie d'anonymes les données qu'aucun tiers ne peut raisonnablement ré-identifier. anonym.plus opère intégralement sur votre appareil : aucun fichier ne transite par le cloud.
Quand cela s’applique
Le service RH prépare une analyse agrégée des bilans annuels pour le comité de direction. Avant de transmettre les fiches, un responsable souhaite retirer noms, matricules et références de poste afin que les résultats ne puissent pas être attribués à un individu. anonym.plus traite l'ensemble du lot en quelques secondes, sans connexion réseau.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez les fiches d'appréciation (PDF ou DOCX) dans anonym.plus sur votre poste.
- L'outil détecte automatiquement noms, prénoms, matricules et intitulés de poste.
- Examinez les éléments signalés et ajustez les rares faux positifs.
- Choisissez l'opération : Remplacer par étiquette neutre ou Caviarder.
- Lancez le traitement en lot pour couvrir tous les fichiers d'un répertoire.
- Exportez les copies expurgées vers le dossier de la direction.
Ce que vous devez fournir
- Fiches d'appréciation au format PDF, DOCX ou TXT.
- Mode de substitution : étiquette neutre ou bloc caviardé.
- Facultatif : table de correspondance interne pour reconstituer les liens en audit.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Lucie Martin → [COLLABORATEUR_1] |
| Matricule | NATIONAL_ID | EMP-20847 → [MATRICULE] |
| Dates | DATE_TIME | Entretien du 15/01/2026 → [DATE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | l.martin@entreprise.fr → [EMAIL] |
| Lieu | LOCATION | Site de Bordeaux → [SITE] |
| Organisation | ORGANIZATION | Direction des Opérations → [DEPT] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects conformément au RGPD Considérant 26.
- Le Code du travail Art. L1222-2 impose que les appréciations ne collectent que des informations en lien direct avec le rendement.
- Traitement entièrement local : aucun sous-traitant externe, zéro flux vers le cloud.
- Les fichiers temporaires sont protégés par chiffrement AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Certains textes libres contiennent des indices contextuels (projet unique, situation familiale mentionnée) qui ne sont pas des entités formelles. Relisez chaque fiche après le traitement automatique pour valider l'absence de tout marqueur résiduel.
Questions fréquentes
Quels éléments faut-il retirer pour respecter le RGPD Considérant 26 ?
Il faut supprimer tout ce qui permettrait à un tiers de relier le document à une personne réelle : nom, matricule, courriel, intitulé de poste rare, date précise et référence de site. anonym.plus couvre plus de 340 types d'entités pour une détection exhaustive.
Le traitement modifie-t-il l'original ?
Non. anonym.plus produit une copie expurgée et conserve l'original intact sur votre disque. Vous pouvez comparer les deux versions à tout moment.
Peut-on traiter plusieurs centaines de fiches en une seule opération ?
Oui. Le mode lot intègre tous les fichiers d'un répertoire en une passe unique et génère un rapport indiquant le nombre d'entités retirées par document.