Le caviardage de ce document de spécifications masque les noms des contacts projet et les références qui les désignent. Selon le considérant 26 du RGPD, la pièce devient anonyme dès qu'aucune ré-identification raisonnable n'est possible. anonym.plus la traite sur votre poste et laisse intactes les exigences techniques.
Quand cela s’applique
Une équipe veut partager ce dossier avec des prestataires externes. Les coordonnées des référents internes doivent être retirées avant l'appel d'offres.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le document dans anonym.plus, en local.
- L'outil distingue les exigences techniques des coordonnées des contacts.
- Référents, e-mails et téléphones internes sont signalés ensemble.
- Relisez les marqueurs et écartez les termes techniques captés à tort.
- Remplacez chaque contact par une étiquette claire, comme [RÉFÉRENT].
- Enregistrez la pièce nette, sans aucun transfert réseau.
Ce que vous devez fournir
- Le cahier des charges (DOCX, PDF ou texte collé).
- Une opération : Remplacer pour la diffusion, Caviarder pour l'archive.
- Facultatif : une liste blanche pour vos termes métier.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Référent | PERSON | Sophie Marchand → [RÉFÉRENT] |
| Équipe | ORGANIZATION | Pôle Innovation Méridien → [ÉQUIPE] |
| Dates | DATE_TIME | Livraison cible 30/09/2026 → [DATE] |
| Coordonnée | EMAIL_ADDRESS | s.marchand@exemple.fr → [EMAIL] |
| Coordonnée | PHONE_NUMBER | +33 6 98 76 54 32 → [TEL] |
| Site | LOCATION | Site de Villeurbanne, 69100 → [SITE] |
Conformité atteinte
- Le document anonymisé échappe au champ du RGPD considérant 26.
- Le masquage des contacts sert la minimisation & le secret des affaires.
- Aucune étape cloud — la pièce reste sur votre poste de travail.
- Les fichiers de travail sont chiffrés en AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Le dossier cite parfois un projet par un nom de code qui pointe vers une équipe précise. L'outil ne devine pas ce lien ; vérifiez ces références avant l'appel d'offres.
Questions fréquentes
Quelles données faut-il retirer du document ?
Les noms des référents, leurs e-mails, téléphones et tout identifiant interne. Les exigences techniques restent, car elles ne désignent personne.
Les spécifications restent-elles complètes ?
Oui. Seuls les contacts sont masqués ; les besoins, contraintes et livrables demeurent au mot près.
La pièce part-elle vers un serveur ?
Non. anonym.plus s'exécute sur votre poste, donc le document ne sort jamais de votre machine.