Le Défi
Un cabinet d'avocats de taille moyenne traite un litige commercial et doit remettre 3 000 documents aux avocats de la partie adverse. Les documents contiennent des noms de clients, des coordonnées personnelles, des dossiers financiers et des données personnelles de tiers non pertinentes aux procédures. L'article 5(1)(c) du RGPD exige la minimisation des données — les données des personnes non impliquées doivent être rédigées. Le cabinet ne peut pas utiliser les outils d'IA cloud sans risque de renonciation au secret professionnel et les restrictions de l'ordre des avocats sur le traitement cloud des données des clients.
La Solution
L'équipe de soutien au contentieux installe anonym.plus sur deux postes de travail des employés juridiques. Ils créent un préréglage Legal Discovery personnalisé ciblant les entités PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER, LOCATION, IBAN_CODE et DATE_TIME. Pour les personnes tierces non impliquées : opérateur Replace (suppression permanente). Pour les noms des parties et les identifiants pertinents au dossier : opérateur Encrypt (réversible pour l'accès d'avocat privilégié). Le mode Batch traite l'ensemble complet de 3 000 documents en moins de 30 minutes. Aucun document ne quitte le réseau du cabinet lors du traitement.
Les Résultats
- Minimisation des données RGPD Art. 5(1)(c) satisfaite — données personnelles de tiers non impliqués supprimées de façon permanente
- Aucun risque de renonciation au secret professionnel — les documents des clients ne ont jamais quitté l'infrastructure du cabinet
- Aucun problème de transfert de données RGPD — aucune donnée client transmise aux services cloud des États-Unis
- Les noms des parties de cas pertinents chiffrés et récupérables par les avocats autorisés avec la clé de déchiffrement
- L'historique du traitement fournit une piste d'audit pour le contrôle de la qualité et la défense des enquêtes réglementaires
- La charge de travail des employés juridiques réduite — la détection automatisée a remplacé la révision manuelle pour la redaction du premier passage
Workflow de redaction à deux modes
Mode 1 : Replace (irréversible) — personnes tierces non impliquées
Les noms, les coordonnées et les identifiants financiers des personnes non parties aux procédures sont remplacés de façon permanente par des labels génériques. Le document produit ne contient aucune donnée personnelle sur les tiers non impliqués. Cela satisfait la minimisation des données RGPD et prévient la divulgation inadvertante des données personnelles non pertinentes.
Mode 2 : Encrypt (réversible) — noms des parties et identifiants de dossier
Les noms des parties litigantes, les numéros de référence de dossier et les identifiants financiers critiques sont chiffrés avec AES-256-GCM. Le document produit affiche des placeholders chiffrés. Les destinataires privilégiés (l'équipe de contentieux) peuvent dés-anonymiser en un clic en utilisant la clé stockée. Les avocats de la partie adverse reçoivent la version chiffrée, qui leur semble anonymisée.
Formats de documents juridiques pris en charge
- PDF — contrats, documents devant les tribunaux, correspondance (limite de 50 Mo)
- DOCX — projets d'accords, déclarations de témoins, avis juridiques (30 Mo)
- XLSX — calendriers financiers, calculs de dommages, calendriers chronologiques (20 Mo)
- TXT / CSV — exportations d'e-mail, inventaires de salles de données (50 / 30 Mo)
- Images (PNG, JPG) — documents numérisés, photos de contrats (10 Mo, OCR)
Lire le guide complet. Guide de redaction de découverte juridique →
Questions fréquemment posées
Le traitement de documents avec anonym.plus renonce-t-il au secret professionnel ?
Non. anonym.plus est un logiciel local — les documents des clients ne quittent jamais le réseau du cabinet. Aucune divulgation à un tiers ne se produit. Cela élimine le risque de renonciation du secret professionnel associé aux outils d'IA cloud.
Quelles entités sont les plus pertinentes pour la redaction de documents juridiques ?
PERSON (noms des tiers), EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER, LOCATION (adresses), IBAN_CODE et CREDIT_CARD (données financières), DATE_TIME (dates de naissance, dates d'emploi) et entités personnalisées pour les numéros de référence de dossier internes. Le préréglage Legal Discovery couvre toutes les catégories clés.