Le caviardage groupé d'un portefeuille de contrats applique un même nettoyage à de nombreuses conventions à la fois. Selon le considérant 26 du RGPD, chaque pièce devient anonyme dès qu'aucune ré-identification raisonnable n'est possible. anonym.plus traite tout le dossier sur votre poste et conserve la structure de chaque acte.
Quand cela s’applique
Un cabinet doit anonymiser des centaines d'accords avant un audit externe. Un traitement manuel serait trop long ; la passe applique les mêmes règles à toutes les pièces.
Comment anonym.plus s’en charge
- Pointez anonym.plus vers le dossier du portefeuille, en local.
- L'OCR lit les pièces scannées, donc le texte imprimé est aussi analysé.
- L'outil applique les mêmes règles de détection à chaque fichier du dossier.
- Parcourez un échantillon de marqueurs pour valider le réglage.
- Lancez le traitement groupé : Caviarder, Remplacer ou Masquer.
- Récupérez les copies nettes ; aucun fichier ne quitte la machine.
Ce que vous devez fournir
- Un dossier d'accords (PDF, DOCX ou scans mêlés).
- Une opération commune appliquée à tout le dossier.
- Facultatif : une liste blanche partagée pour vos mentions types.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Parties | PERSON | Léa Girault → [PARTIE] |
| Société | ORGANIZATION | Forge Industrielle SAS → [SOCIÉTÉ] |
| Dates | DATE_TIME | Traité le 11/06/2026 → [DATE] |
| Compte | IBAN_CODE | FR76 3000 4000 0500 0123 4567 800 → [IBAN] |
| Adresse | LOCATION | 25 rue de la Paix, 75002 Paris → [ADRESSE] |
| Coordonnée | EMAIL_ADDRESS | l.girault@exemple.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- Chaque pièce anonymisée sort du champ du RGPD considérant 26.
- Une règle homogène sur tout l'ensemble sert la cohérence & la minimisation.
- Traitement entièrement hors ligne — aucun fichier n'est exposé au cloud.
- Les fichiers de travail sont chiffrés en AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Un réglage unique convient mal à des dossiers très hétérogènes. Vérifiez un échantillon par type de document avant de lancer la passe, car une règle trop large peut sur- ou sous-masquer.
Questions fréquentes
Combien de pièces puis-je traiter en une fois ?
Le traitement groupé couvre tout un dossier d'un coup, sur votre poste. La cadence dépend de votre machine, mais aucune limite cloud ne s'applique.
Les règles sont-elles les mêmes pour chaque acte ?
Oui. Une détection homogène est appliquée, ce qui garantit un masquage cohérent sur l'ensemble du portefeuille.
Le portefeuille part-il vers un serveur ?
Non. anonym.plus s'exécute en local, donc aucune pièce ne quitte votre machine.