Le caviardage du droit d'accès retire les identifiants non nécessaires des pièces traitées au titre du RGPD Art. 15. anonym.plus les repère sur votre poste, puis vous choisissez de les occulter ou de les remplacer. La sollicitation reste exploitable en interne.
Quand cela s’applique
Une requête arrive avec une copie de pièce d'identité et des justificatifs. Vous devez la transmettre au service métier sans diffuser le numéro de la carte d'identité.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le courrier reçu et ses annexes dans anonym.plus sur votre poste.
- L'OCR local lit les justificatifs scannés et les copies de pièce d'identité.
- L'outil signale numéros officiels, dates, adresses et coordonnées.
- Vérifiez les marqueurs et gardez les éléments utiles au traitement.
- Occultez ou remplacez les identifiants superflus par une étiquette neutre.
- Enregistrez la copie de travail ; rien n'est envoyé hors de la machine.
Ce que vous devez fournir
- La requête et ses justificatifs (PDF, DOCX, image).
- Une opération : Occulter, Remplacer ou Masquer partiellement.
- Facultatif : une liste blanche pour en conserver l'objet.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Sophie Marchand → [DEMANDEUR] |
| Pièce d'identité | FR_CNI | CNI 060123456789 → [CNI] |
| Dates | DATE_TIME | née le 09/07/1990 → [DATE] |
| Lieu | LOCATION | 5 rue du Port, 44000 Nantes → [ADRESSE] |
| Contact | EMAIL_ADDRESS | s.marchand@exemple.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 55 44 33 22 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Encadre ce traitement au titre du droit d'accès, RGPD Art. 15.
- Limite la diffusion des identifiants à ce qui est nécessaire au traitement interne.
- Fonctionne en local — aucun justificatif n'est envoyé vers le cloud.
- Les fichiers de travail sont chiffrés en AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Le numéro d'une pièce d'identité reste parfois nécessaire pour vérifier l'identité du demandeur. Décidez au cas par cas ce qui doit rester lisible et ce qui peut être occulté une fois la vérification faite.
Questions fréquentes
Faut-il garder la copie de pièce d'identité ?
Le temps de vérifier l'identité, oui. Ensuite, le numéro peut être occulté pour limiter la diffusion d'identifiants, conformément à la minimisation prévue par le RGPD.
La requête part-elle sur un serveur ?
Non. anonym.plus la traite sur votre poste. Aucune pièce ne transite par un service externe.
Peut-on en traiter plusieurs d'un coup ?
Oui. Pointez l'outil vers un répertoire et chaque dossier est analysé localement.