Traitement par lots : anonymiser plusieurs documents à la fois

Quand utiliser le traitement par lots

anonym.plus offre deux modes de traitement : fichier unique et lot. Comprendre quand utiliser chacun vous fait gagner un temps considérable et garantit des résultats cohérents dans les ensembles de documents.

Utilisez le mode par lots lorsque vous avez de grands ensembles de documents qui ont besoin d'une anonymisation cohérente, lorsque vous souhaitez appliquer le même préréglage à tous les fichiers ou lorsque vous avez besoin de flux de travail automatisés sans vérification manuelle entité par entité. Restez avec le mode fichier unique pour les documents critiques nécessitant une vérification attentive par entité ou lorsque chaque document a besoin de paramètres d'opérateur différents.

Lot Remplacer vs Lot Chiffrer

Le mode par lots prend en charge les opérateurs Remplacer et Chiffrer. Le choix détermine si l'anonymisation est permanente ou réversible :

Étape par étape : lot Remplacer

Suivez ces étapes pour anonymiser définitivement plusieurs documents à l'aide de l'opérateur Remplacer :

1. Accédez à l'onglet Mode par lots. La zone de dépôt accepte les fichiers PDF, DOCX, TXT, CSV, JSON, XML et XLSX jusqu'à 50 Mo par fichier.
2. Ajoutez plusieurs fichiers. Faites glisser et déposez jusqu'à 20 fichiers sur la zone de dépôt. Configurez votre préréglage de détection, sélectionnez l'opérateur Remplacer, définissez la concurrence (1-5 fichiers parallèles) et basculez l'approbation automatique si vous souhaitez ignorer la vérification manuelle des entités.
3. Vérifiez les paramètres du lot. Vérifiez votre configuration : préréglage, opérateur (Remplacer), nombre de fichiers parallèles, approbation automatique, continuer en cas d'erreur, format de sortie, option d'exportation ZIP et modèle de nom de fichier (par exemple, {name}_anonymisé.{ext}).
4. Cliquez sur Démarrer le lot. La barre de progression montre l'achèvement global. Chaque fichier affiche son état individuel : en file d'attente, en cours d'analyse ou terminé. Les statistiques en direct affichent le temps écoulé, le temps restant estimé et le nombre total d'entités trouvées dans tous les fichiers.
5. Tous les fichiers terminés. Des coches vertes apparaissent à côté de chaque fichier traité avec succès avec les nombres d'entités. Cliquez sur le bouton Exporter les résultats.
6. Résumé des résultats. Une fenêtre modale affiche le résumé du lot : taux de réussite, fichiers terminés, nombre total d'entités détectées et remplacées, et l'archive ZIP est exportée vers votre emplacement choisi.

Étape par étape : lot Chiffrer

Le flux de travail Lot Chiffrer suit la même structure mais produit une sortie chiffrée réversible :

1. Accédez à l'onglet Mode par lots. Même zone de dépôt acceptant les fichiers PDF, DOCX, TXT, CSV, JSON, XML et XLSX.
2. Basculez vers l'opérateur Chiffrer. Après avoir ajouté vos fichiers, sélectionnez Chiffrer comme opérateur et choisissez une clé de chiffrement dans la liste déroulante. Tous les fichiers du lot utiliseront cette clé.
3. Configurez les paramètres. Définissez la concurrence, l'approbation automatique, continuer en cas d'erreur et le format de sortie. La clé de chiffrement est affichée dans le résumé des paramètres pour confirmation.
4. Surveillez la progression. Même disposition de progression que Lot Remplacer : indicateurs d'état par fichier, barre de progression et statistiques en direct pour le temps écoulé, le temps restant et les entités trouvées.
5. Tous les fichiers chiffrés. Les coches vertes confirment que chaque fichier a été traité. Les nombres d'entités montrent combien d'entités PII ont été chiffrées dans chaque document.
6. Résumé des résultats. La fenêtre modale montre le taux de réussite, les fichiers terminés, le nombre total d'entités chiffrées, et l'archive ZIP contenant tous les fichiers chiffrés est exportée.

Limites de lots et configuration

Le tableau suivant résume toutes les limites et options configurables de traitement par lots :

Vous pouvez mélanger les types de fichiers dans un seul lot. L'application gère l'extraction de texte spécifique au format indépendamment pour chaque fichier. Chaque fichier du lot crée sa propre entrée dans votre historique de traitement local, vous permettant de dé-anonymiser des fichiers individuels sans retraiter l'ensemble.