Dokumenten-Anonymisierung ist der Prozess der Erkennung und Ersetzung von personenbezogenen Daten (PII) in Dokumenten, Bildern und strukturierten Datendateien, bevor diese Dateien gemeinsam genutzt, archiviert oder zu Rechts- oder Regulierungszwecken eingereicht werden. Bei korrekter Durchführung schützt die Anonymisierung die Privatsphäre von Einzelpersonen und hilft Organisationen, ihre Verpflichtungen unter GDPR, HIPAA und ähnlichen Rahmenwerken zu erfüllen.
Diese Leitfäden behandeln jeden von anonym.plus unterstützten Anonymisierungs-Workflow — von der Eingabe eines Textabsatzes bis zur Verarbeitung von Hunderten von Dateien in Batches. Jeder Leitfaden ist für Praktiker geschrieben: Rechtsanwälte, die mit Entdeckungsdokumenten umgehen, HR-Teams, die Personalunterlagen exportieren, Gesundheitsadministratoren, die Datensätze für Forschungszwecke vorbereiten, und Entwickler, die GDPR-konforme Pipelines erstellen.
Zwei Anonymisierungsansätze
anonym.plus bietet zwei grundlegend unterschiedliche Möglichkeiten, um erkannte PII zu verwalten, und die Wahl zwischen ihnen prägt Ihren gesamten Workflow:
[PERSON] oder [EMAIL_ADDRESS]. Der ursprüngliche Wert ist weg. Verwenden Sie dies für endgültige Redaktion — Gerichtsunterlagen, öffentliche Datensätze, Lieferanteneingaben.
Abdeckung der Leitfäden
Die sechs Leitfäden unten bewegen sich vom Einfachen zum Fortgeschrittenen. Beginnen Sie mit dem Text-Anonymisierungsleitfaden, wenn Sie neu bei dem Tool sind — er behandelt die Replace vs Encrypt-Entscheidung im Detail. Wechseln Sie zum Datei-Leitfaden, sobald Sie sich mit Text-Workflows sicher fühlen. Der GDPR-Compliance-Leitfaden ist der am häufigsten referenzierte Leitfaden für Rechts- und Compliance-Teams und behandelt die rechtliche Grundlage für jede Anonymisierungsentscheidung.
Alle Leitfäden setzen voraus, dass Sie anonym.plus Desktop mit der aktiven lokalen Presidio-Engine ausführen. Für keinen der hier beschriebenen Workflows ist ein Cloud-Konto oder eine Internetverbindung erforderlich — alle Verarbeitung erfolgt auf Ihrem Gerät.