Die Pseudonymisierung von Hauptbuch-Exporten entfernt Personalien aus einem Kontenauszug. Das HGB §238 verpflichtet den Kaufmann zur ordnungsmäßigen Buchführung. anonym.plus erkennt jeden Identifikator lokal. Die Bewegungshistorie bleibt vollständig. Namen und Konten verschwinden.
Wann es greift
Ein Auszug listet Lieferantenkontakte, Empfänger und Bankverbindungen in den Freitextfeldern des Buchungstextes. Sie entfernen diese Felder, bevor ein Analyst den Export öffnet.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie den Auszug in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das Werkzeug analysiert Buchungstexte und Gegenkontospalten.
- Es erkennt Empfängernamen und Bankverbindungen.
- Bewahren Sie Belegnummern und Buchungsdaten unverändert.
- Ersetzen oder maskieren Sie die bestätigten Identifikatoren.
- Speichern Sie den sauberen Auszug lokal.
Was Sie bereitstellen
- Der Auszug (CSV, XLSX oder PDF).
- Einen Operator (Ersetzen hält die Spalten lesbar).
- Optionale Positivliste für Kontonummern, die bleiben sollen.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Empfänger Lukas Vogel → [EMPFÄNGER] |
| Finanziell | DE_IBAN | DE89 … → [IBAN] |
| USt-IdNr. | DE_VAT_USTID | DE123456789 → [USTID] |
| Kontakt | PHONE_NUMBER | +49 30 555 4410 → [TELEFON] |
| Organisation | ORGANIZATION | Transport Vogel GmbH → [LIEFERANT] |
| Geld | MONEY | Buchung 1.990 € → [BETRAG] |
Erreichte Konformität
- Stützt die Buchführungspflicht nach HGB §238 und die GoBD.
- Entfernt Daten aus Textfeldern, die ein roher Export offenlegt.
- Lokale Verarbeitung hält den Auszug außerhalb der Cloud.
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Grenzen & Hinweise
Buchungstexte sind freier Text und variieren stark. Das Werkzeug erkennt benannte Felder; ein auffälliger Eintrag kann weiterhin auf eine Person verweisen. Prüfen Sie die Texte vor der Weitergabe.
Häufig gestellte Fragen
Werden auch Buchungstexte und Belegtexte analysiert?
Ja. Freitextfelder werden zusammen mit den strukturierten Spalten gelesen. Ein Identifikator in einem Buchungstext wird wie jeder andere erkannt.
Bleiben meine Kontonummern bestehen?
Ja. Tragen Sie sie in die Positivliste ein. Nur personenbezogene Felder werden markiert, nicht die Kontologik.
Wird etwas zur Verarbeitung hochgeladen?
Nein. Das Werkzeug ist eine zu 100 % lokale Desktop-Anwendung. Der Auszug bleibt auf Ihrem Gerät.