Die Entfernung von Daten in Reisekostenabrechnungen löscht Mitarbeiterfelder aus einem Erstattungsvorgang. Ziel ist die Schwelle nach DSGVO Erwägungsgrund 26. Wirklich anonyme Informationen liegen außerhalb des Verordnungsrahmens. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal. Die Kostenarten bleiben. Der benannte Mitarbeiter verschwindet.
Wann es greift
Die Abrechnung weist Reisenden, Karte und beigefügte Belege mit Adressen aus. Sie entfernen diese Felder, bevor die Datei ein Spesen-Dashboard speist.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Abrechnung in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das lokale OCR liest Belege und gescannte Nachweise.
- Das Werkzeug erkennt Reisendennamen und Kartenzeile.
- Bewahren Sie Kategorie, Datum und Betrag.
- Ersetzen oder tilgen Sie die bestätigten Identifikatoren.
- Speichern Sie die saubere Datei lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die Abrechnung mit Belegen (PDF, XLSX, Scan).
- Einen Operator (Ersetzen hält die Kategorien lesbar).
- Optionale Stapelverarbeitung für einen Monatsordner.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Reisender Samuel Pohl → [MITARBEITER] |
| Karte | CREDIT_CARD | Karte 4111 .. → ****1111 |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | s.pohl@firma.de → [EMAIL] |
| Adresse | LOCATION | Hoteladresse → [ANSCHRIFT] |
| Geld | MONEY | Erstattung 312 € → [BETRAG] |
| Datum | DATE_TIME | Reise 02/2026 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Erfüllt die Schwelle nach DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Das lokale OCR liest Belegbilder und erfasst auch gedruckte Namen.
- Lokale Verarbeitung hält Personalakten außerhalb der Cloud.
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Grenzen & Hinweise
Eine ungewöhnliche Route oder eine einzelne hohe Position kann einen Reisenden weiterhin vereinzeln. Das Werkzeug markiert benannte Felder, nicht jeden indirekten Hinweis. Prüfen Sie Ausreißer vor der Freigabe des Datensatzes.
Häufig gestellte Fragen
Liest das Werkzeug gescannte Belege?
Ja. Das lokale OCR verarbeitet das Bild und erkennt anschließend Name, Karte oder Anschrift auf dem Beleg zur Bereinigung.
Kann ich die Kostenarten behalten?
Ja. Tragen Sie Kategorie, Datum und Betrag in die Positivliste ein. Nur die Felder des Reisenden werden markiert.
Wird die Abrechnung auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Desktop-Anwendung läuft lokal. Datei und Belege bleiben auf Ihrem Gerät.