Die Pseudonymisierung von GoBD-Buchungsbelegen entfernt Personalien aus einem Beleg, der nach §147 AO zehn Jahre aufzubewahren ist. Die GoBD regeln Form und Maschinenlesbarkeit. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal. Der Buchungsbezug bleibt vollständig. Personalien verschwinden.
Wann es greift
Ein Beleg trägt Lieferantenkontakt, Bankkonto und Empfängernamen. Diese Felder werden ersetzt, bevor der Beleg in das Langzeitarchiv geht.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie den Beleg in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das lokale OCR liest gescannte Belege und Quittungen.
- Das Werkzeug erkennt Namen, IBAN und Steuer-ID.
- Bewahren Sie Belegnummer und Buchungsdatum unverändert.
- Ersetzen Sie die Identifikatoren durch stabile Etiketten.
- Speichern Sie den sauberen Beleg lokal.
Was Sie bereitstellen
- Der Beleg (PDF, Scan, XLSX, JPG).
- Einen Operator (Ersetzen für GoBD-konforme Aufbewahrung).
- Stabile Alias-Karte für konsistente Etiketten über das Archiv.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Lieferant Bernd Klar → [LIEFERANT] |
| Finanziell | DE_IBAN | DE89 … → [IBAN] |
| USt-IdNr. | DE_VAT_USTID | DE123456789 → [USTID] |
| Handelsregister | DE_REGISTERED_HANDELSREGISTER_NR | HRB 12345 → [HRB] |
| Geld | MONEY | Brutto 1.190 € → [BETRAG] |
| Datum | DATE_TIME | Beleg 03.2026 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Folgt der zehnjährigen Aufbewahrung nach §147 AO und den GoBD.
- Erhält die Maschinenlesbarkeit für eine spätere Betriebsprüfung.
- Lokale Verarbeitung hält Belege außerhalb der Cloud.
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Grenzen & Hinweise
§147 AO verlangt die Lesbarkeit über die Aufbewahrungsfrist. Eine stabile Alias-Karte bewahrt die Verknüpfung. Bewahren Sie die Karte gesichert; ein Verlust macht das Re-Linking unmöglich.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben die Belege GoBD-konform lesbar?
Ja. Die Ersetzung wahrt Format, Belegnummer und Datum. Die Maschinenlesbarkeit über die zehn Jahre bleibt erhalten.
Wozu dient eine stabile Alias-Karte?
Sie weist jedem Lieferanten dasselbe Etikett zu — über alle Belege. So bleibt die Buchungsspur konsistent.
Verlässt der Beleg mein Gerät?
Nein. Die Anwendung läuft lokal. Belege und Karte bleiben auf Ihrem Gerät.