Die Pseudonymisierung von IPO-Due-Diligence-Unterlagen ersetzt Personennamen und direkte Kennungen durch konsistente Aliase, sodass die Mappe ihre analytische Aussage behält, während die Bezugnahme auf reale Personen entfällt. DSGVO Erwägungsgrund 26 beschreibt, wann eine Information nicht mehr als personenbezogen gilt. anonym.plus wendet eine stabile Zuordnung lokal an: gleicher Name → gleiches Alias über alle Dateien.
Wann es greift
Eine Diligence-Mappe enthält Verträge, Organigramme und Korrespondenz. Vorstände, Schlüsselpersonen und externe Berater erscheinen in mehreren Dateien und sollen einheitlich pseudonymisiert werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Mappenordner in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die lokale OCR verarbeitet eingescannte Verträge und Protokolle.
- Das Werkzeug erkennt Personen, Organisationen und Anschriften.
- Aktivieren Sie eine projektweite Korrespondenztabelle (Person ↔ Alias).
- Wenden Sie Ersetzen mit den Aliassen auf alle Dateien an.
- Speichern Sie die pseudonymisierte Mappe lokal — die Tabelle bleibt offline gesichert.
Was Sie bereitstellen
- Der Mappenordner (PDF, DOCX, XLSX, TXT).
- Eine Korrespondenztabelle, projekt- oder mandatsweit.
- Optional: separates Schlüsselverzeichnis für eine spätere Re-Identifikation.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Person | PERSON | Vorstand Dr. J. Becker → [PERSON_001] |
| Person | PERSON | CFO Frau S. Vogel → [PERSON_002] |
| Organisation | ORGANIZATION | Tochtergesellschaft GmbH → [ORG_001] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | j.becker@emittent.de → [EMAIL_001] |
| Kennung | DE_REGISTERED_HANDELSREGISTER_NR | HRB 54321 → [HRB_001] |
| Standort | LOCATION | Standort München → [LOC_001] |
Erreichte Konformität
- Bezugnahme auf DSGVO Erwägungsgrund 26 für Pseudonymisierung.
- Konsistente Aliase über die gesamte Diligence-Mappe.
- Offline-Betrieb hält die Mappe außerhalb jeder externen Plattform.
- AES-256-GCM sichert die Korrespondenztabelle im Ruhezustand.
- Stapelmodus verarbeitet bis zu 20 Dateien je Durchlauf.
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Grenzen & Hinweise
Pseudonymisierte Werte bleiben rückführbar, solange die Korrespondenztabelle existiert. Bewahren Sie diese Tabelle getrennt vom bereinigten Material auf; andernfalls erreicht der Schutz nicht das Niveau einer Anonymisierung im Sinne von Erwägungsgrund 26.
Häufig gestellte Fragen
Worin liegt der Unterschied zur Anonymisierung?
Pseudonymisierung ersetzt Namen durch Aliase und ist rückführbar; Anonymisierung entfernt jeden Personenbezug irreversibel. Erwägungsgrund 26 hält fest, dass nur anonymisierte Daten dauerhaft aus dem Schutzbereich der DSGVO fallen.
Bleibt die Zuordnung über mehrere Dateien stabil?
Ja. Die Korrespondenztabelle wird projektweit angewandt, sodass derselbe Vorstand in Vertrag, Protokoll und Korrespondenz dasselbe Alias erhält.
Wo wird die Korrespondenztabelle gespeichert?
Lokal auf Ihrem Gerät, AES-256-GCM-verschlüsselt. Es findet keine Übertragung an einen Dienst oder ein Modell statt.