Die Tilgung von Transaktions-Datenräumen entfernt Personennamen, Kontaktangaben und private Kennnummern aus einer Mappe, bevor sie in einen virtuellen Datenraum (VDR) geladen oder an einen Bieter übergeben wird. DSGVO Erwägungsgrund 26 erlaubt Auswertungen anonymisierter Daten ohne Verstoß gegen den Schutzbereich. anonym.plus arbeitet auf Ihrem Gerät und liefert eine bereinigte Mappenstruktur, deren Dokumente weiterhin denselben Erkenntniswert besitzen wie die Originale.
Wann es greift
Eine Mappe enthält Verträge, Korrespondenz und Mitarbeitendenlisten. Vor dem Hochladen in den VDR sollen Personenangaben getilgt werden, ohne den Aufbau der Mappe zu ändern.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Mappenordner in anonym.plus.
- Die lokale OCR verarbeitet eingescannte Beilagen.
- Das Werkzeug erkennt Personen, Mitarbeitendenlisten und Kontaktangaben.
- Erhalten Sie Vertragstexte, Klauseln und Bewertungsbasis.
- Wenden Sie Schwärzen oder Ersetzen auf bestätigte Felder an.
- Speichern Sie die bereinigte Mappenstruktur lokal.
Was Sie bereitstellen
- Der Mappenordner (PDF, DOCX, XLSX, TXT).
- Ein Operator: Schwärzen, Ersetzen oder Maskieren.
- Optional: Ordner-Filter, der nur ausgewählte Mappenbereiche bearbeitet.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Person | PERSON | Mitarbeitender F. Walter → [MITARBEITENDER] |
| Kennung | DE_TAX_ID | 44 567 890 123 → [STEUERID] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | hr@zielgesellschaft.de → [EMAIL] |
| Kennung | DE_REGISTERED_HANDELSREGISTER_NR | HRB 24680 → [HRB] |
| Standort | LOCATION | Standort Stuttgart → [STANDORT] |
| Betrag | MONEY | Bewertungsbasis 95,4 Mio. € → [BEWERTUNG] |
Erreichte Konformität
- Bezugnahme auf DSGVO Erwägungsgrund 26 für anonyme Mappenfassungen.
- Erhält Vertragstexte und Bewertungsbasis vollständig.
- Lokaler Lauf hält die Mappe vor dem Upload außerhalb des Datenraum-Anbieters.
- AES-256-GCM sichert die bereinigte Mappenstruktur.
- Stapelmodus verarbeitet die gesamte Ordnerhierarchie.
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Grenzen & Hinweise
Auch nach der Tilgung kann ein Dokument durch Stilmerkmale (Briefkopf, Logo, Formulierungen) eine Person mittelbar identifizieren. Prüfen Sie sensible Mappen mit dem Datenschutzbeauftragten vor dem Upload.
Häufig gestellte Fragen
Bleibt die Ordnerstruktur erhalten?
Ja. Die bereinigte Mappe behält denselben Aufbau wie das Original — Bieter erhalten dieselbe Navigation.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
PDF, DOCX, XLSX und TXT werden direkt gelesen; eingescannte Beilagen werden per lokaler OCR ausgewertet.
Sieht der Datenraum-Anbieter die Inhalte?
Nein. Die Bereinigung läuft vor dem Upload auf Ihrem Gerät; der Anbieter erhält ausschließlich die bereinigte Fassung.