Das Tilgen von Treuhandkontounterlagen entfernt die Identitätsmerkmale aller Beteiligten — Treugeber, Treuhänder und Begünstigte — aus Kontounterlagen, Verwaltungsvereinbarungen und Kontoauszügen. Die DSGVO (EU 2016/679) gebietet die Minimierung personenbezogener Daten bei jeder Weitergabe. anonym.plus erkennt Namen, DE_IBAN, BaFin-Kennnummern und Steuer-IDs lokal und tilgt sie — ohne Upload.
Wann es greift
Eine Kanzlei übergibt Treuhandkontounterlagen an einen internen Revisionsbeauftragten. Name des Treugebers, des Treuhänders und aller Begünstigten sowie DE_IBAN und Steuernummern müssen getilgt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie die Treuhandakte (PDF oder DOCX) in die lokale Anwendung.
- Der Motor liest alle Klauseln und Kontoauszüge auf Identifikatoren.
- Treugeber, Treuhänder, Begünstigte, DE_IBAN und Steuer-IDs werden markiert.
- Bestätigen Sie jeden Treffer und schließen Sie Kontonummern der Bank aus.
- Tilgen oder ersetzen Sie alle markierten Identifikatoren.
- Speichern Sie die bereinigte Akte lokal ohne Netzwerkverbindung.
Was Sie bereitstellen
- Die Treuhandakte als PDF oder DOCX.
- Eine Aktion: Tilgen, Schwärzen oder Ersetzen.
- Optional: Rollentabelle für Treugeber, Treuhänder und Begünstigte.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Treugeber | PERSON | Bernhard Winkler → [TREUGEBER] |
| Treuhänder | PERSON | Notarin Dr. Monika Braun → [TREUHÄNDER] |
| Begünstigter | PERSON | Leon Winkler → [BEGÜNSTIGTER] |
| Treuhandkonto | DE_IBAN | DE55 3702 0500 0009 2019 00 → [IBAN] |
| Steuer-ID Treugeber | DE_TAX_ID | 61 029 481 376 → [STID] |
| Datum | DATE_TIME | Vertragsabschluss 10.02.2024 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Tilgt Identifikatoren gemäß DSGVO Art. 6 und Erwägungsgrund 26.
- Schützt die Vertraulichkeit von Treuhandbeziehungen nach dem BDSG-neu.
- Lokale Verarbeitung — kein Dritter erhält Zugang zu Treuhandunterlagen.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Treuhandvereinbarungen können indirekte Identifizierungshinweise enthalten (z. B. Stiftungszweck oder Grundstücksbezeichnung). Das Tool tilgt nominierte Felder; prüfen Sie Sonderklauseln manuell auf mittelbare Identifizierbarkeit.
Häufig gestellte Fragen
Können Treugeber, Treuhänder und Begünstigte gleichzeitig pseudonymisiert werden?
Ja. Die Rollentabelle weist jeder Partei einen stabilen Alias zu, sodass alle Dokumente einer Treuhandmappe konsistente Kennzeichnungen tragen.
Funktioniert das Tool mit mehrseitigen Treuhandverträgen?
Ja. Mehrseitige PDFs und DOCX-Dateien werden vollständig verarbeitet.
Verlassen die Unterlagen mein Büro?
Nein. Alle Schritte laufen lokal ohne Netzwerkverbindung.