Die De-Identifizierung einer Beratungsakte bedeutet, die personenbezogenen Angaben aus den Aufzeichnungen des Fachpersonals zu entfernen. DSGVO Art. 9 und das Patientenrechtegesetz (BGB §630f) regeln diese Akten. anonym.plus erledigt die Arbeit vollständig offline auf Ihrem Gerät.
Wann es greift
Ein Supervisor möchte einen Verlauf überprüfen, ohne die Identität der betroffenen Personen zu sehen. Namen des Klienten und von Bezugspersonen müssen zuerst unkenntlich gemacht werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Datei in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die lokale OCR erfasst jeden gedruckten oder gescannten Text.
- Das Werkzeug markiert Klienten- und Bezugspersonennamen, Datumsangaben und Kontaktdaten.
- Prüfen Sie jeden Eintrag und bewahren Sie den klinischen Inhalt.
- Ersetzen Sie jeden Wert durch ein Kürzel oder schwärzen Sie ihn.
- Speichern Sie das Ergebnis. Das Original verbleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Akte (PDF, DOCX, TXT oder Scan).
- Eine Aktion: Ersetzen, Schwärzen oder Maskieren.
- Optional: eine Zuordnungstabelle zur Verknüpfung von Akten.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name des Klienten | PERSON | Tara Nguyen → [KLIENT_1] |
| Bezugsperson | PERSON | Sohn Emil → [BEZUGSPERSON_1] |
| Beratungsdatum | DATE_TIME | Konsultation am 06.05.2026 → [DATUM] |
| EMAIL_ADDRESS | tara.n@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 170 9901620 → [TEL] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | D223344556 → [KVNR] |
Erreichte Konformität
- Tilgt Identifikatoren gemäß DSGVO Art. 9 & PatRG (BGB §630f).
- Nur lokal — kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Cloud-Anbieter erforderlich.
- Dateien sind mit AES-256-GCM gesichert.
- Erfüllt zudem DSGVO Art. 9 für Akten der besonderen Kategorie.
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Grenzen & Hinweise
Die DSGVO verlangt, die Weitergabe auf das notwendige Minimum zu beschränken. Das Werkzeug macht namentliche Identifikatoren unkenntlich. Sie entscheiden, wer die bereinigte Kopie erhält, und prüfen, ob kein Restmerkmal erhalten bleibt.
Häufig gestellte Fragen
Ermöglicht die De-Identifizierung eine Weitergabe in der Supervision?
Sobald die Akte auf dem erforderlichen Niveau de-identifiziert ist, ist sie kein personenbezogenes Datum mehr. Sie kann in Supervision oder Lehre ohne zusätzliche Einwilligung des Klienten verwendet werden.
Werden auch Namen von Familienangehörigen entfernt?
Ja. Ein genanntes Kind, ein Elternteil oder ein Partner ist ein Identifikator. Das Werkzeug markiert jeden, damit der Klient nicht über Familienangehörige lokalisierbar bleibt.
Funktioniert dies in der Cloud?
Nein. Die Anwendung läuft auf Ihrem Gerät. Nichts wird an einen Server gesendet.