Das Schwärzen einer Gruppentherapienotiz entfernt die Identifikatoren aller Anwesenden. Eine einzige Datei listet mehrere Mitglieder auf, weshalb das Risiko sich vervielfacht. StGB §203 und DSGVO Art. 9 gelten für diese sensiblen Protokolle. anonym.plus läuft vollständig auf Ihrem Gerät.
Wann es greift
Ein Gruppenprotokoll nennt sechs Klienten und eine Fachkraft. Sie möchten den Verlauf eines Klienten archivieren, die übrigen Anwesenden aber schwärzen, bevor das Protokoll abgelegt wird.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Datei in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die lokale OCR liest auch gescannte Anwesenheitslisten.
- Das Werkzeug markiert jeden Namen im Protokoll, das Datum und etwaige Kontaktdaten.
- Prüfen Sie die Treffer und bestätigen Sie, welche Einträge unkenntlich gemacht werden.
- Ersetzen Sie jeden Namen durch ein Kürzel oder schwärzen Sie ihn.
- Speichern Sie die geschwärzte Kopie. Das Original verbleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Datei (PDF, DOCX, TXT oder Scan).
- Eine Aktion: Ersetzen, Schwärzen oder Maskieren.
- Optional: eine Listenzuordnung zur Verknüpfung von Aufzeichnungen.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Klient A | PERSON | Léna Voss → [KLIENT_1] |
| Klient B | PERSON | Samuel Kaufmann → [KLIENT_2] |
| Fachkraft | PERSON | Dr. Imani Bell → [FACHKRAFT_1] |
| Sitzungsdatum | DATE_TIME | Sitzung am 15.04.2026 → [DATUM] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 211 12345678 → [TEL] |
| Akten-Nr. | MEDICAL_RECORD_NUMBER | Sitzung 7741 → [AKTE] |
Erreichte Konformität
- Macht die Identität jedes Anwesenden unkenntlich gemäß StGB §203 (Schweigepflicht) & DSGVO Art. 9.
- Nur auf dem Gerät — kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Cloud-Anbieter erforderlich.
- Arbeitsdateien sind mit AES-256-GCM verschlüsselt.
- Bewertet nach DSGVO Erwägungsgrund 26 und BfDI-Anforderungen.
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Grenzen & Hinweise
Eine solche Aufzeichnung verbindet Anwesende durch Datum und Thema. Das Werkzeug entfernt ihre Namen. Prüfen Sie zudem, ob der gemeinsame Kontext einem Leser ermöglichen würde, einzelne Mitglieder zu deduzieren.
Häufig gestellte Fragen
Warum sind diese Protokolle besonders riskant?
Eine einzige Datei nennt mehrere Anwesende gleichzeitig. Wird ein Name übersehen, bleibt dieser Klient exponiert. Das Werkzeug markiert jeden Eintrag, damit niemand versehentlich ausgelassen wird.
Kann ich einen Klienten behalten und die übrigen schwärzen?
Ja. Überprüfen Sie die Treffer und wählen Sie, welche ersetzt werden. Sie behalten die Zieldokumentation, während die anderen Anwesenden unkenntlich werden.
Wird etwas übertragen?
Nein. Die Anwendung läuft lokal. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht.