Das Schwärzen einer Schulberatungsakte entfernt personenbezogene Angaben von Minderjährigen und ihren Erziehungsberechtigten. DSGVO Art. 9, BDSG-neu und SGB VIII §8a (Kinder- und Jugendhilfe) schützen diese Aufzeichnungen. anonym.plus verarbeitet alles lokal auf Ihrem Gerät.
Wann es greift
Eine Schulberatungsstelle möchte Fälle für eine Fallbesprechung aufbereiten. Die Akten nennen Schüler- und Elternnamen sowie Schulname und Klassenangaben. Alle Identifikatoren müssen geschwärzt werden, bevor die Besprechung stattfindet.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Akte in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die lokale OCR liest auch eingescannte Beratungsformulare.
- Das Werkzeug markiert Schüler- und Elternnamen, Schulname und Datumsangaben.
- Prüfen Sie die Treffer und bewahren Sie den Beratungsverlauf.
- Schwärzen Sie jeden Identifikator oder ersetzen Sie ihn durch ein Kürzel.
- Speichern Sie die bereinigte Akte. Das Original verbleibt auf dem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Schulberatungsakte (PDF, DOCX, TXT oder Scan).
- Eine Aktion: Ersetzen, Schwärzen oder Maskieren.
- Optional: eine Zuordnungstabelle für Verlaufsauswertungen.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name des Schülers | PERSON | Tim Richter → [KLIENT_1] |
| Elternteil | PERSON | Vater Klaus Richter → [ELTERNTEIL_1] |
| Beratungsdatum | DATE_TIME | Sitzung am 09.03.2026 → [DATUM] |
| Schule | ORGANIZATION | Gesamtschule West → [SCHULE] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 201 12345678 → [TEL] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | M212223242 → [KVNR] |
Erreichte Konformität
- Schwärzt Identifikatoren gemäß DSGVO Art. 9, BDSG-neu & SGB VIII §8a (Kinder- und Jugendhilfe).
- Nur lokal — kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Cloud-Anbieter erforderlich.
- Akten sind mit AES-256-GCM gesichert.
- Bewertet nach DSGVO Erwägungsgrund 26 und Anforderungen des BfDI.
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Grenzen & Hinweise
Aufzeichnungen zu Minderjährigen unterliegen erhöhten Schutzanforderungen nach SGB VIII. Das Werkzeug entfernt direkte Identifikatoren. Prüfen Sie Klassenangaben und schulspezifische Details, die auf eine Person hinweisen könnten.
Häufig gestellte Fragen
Gelten für Minderjährige besondere Regeln?
Ja. SGB VIII §8a verpflichtet Beratungsstellen zu besonderem Schutz für Kinder und Jugendliche. DSGVO Art. 9 und das BDSG-neu gelten zusätzlich für alle Gesundheitsdaten. Das Schutzlevel ist höher als bei Erwachsenen.
Werden auch Elternnamen unkenntlich gemacht?
Ja. Eltern- und Geschwisternamen sind Identifikatoren. Das Werkzeug markiert jeden, damit der Schüler nicht über Familienangehörige lokalisierbar bleibt.
Verlässt die Datei das Gerät?
Nein. Die Anwendung ist vollständig offline. Nichts wird übertragen.