Die De-Identifizierung einer Therapienotiz tilgt alle personenbezogenen Angaben aus dem Freitext des Psychotherapeuten. Die therapeutische Schweigepflicht (StGB §203) und DSGVO Art. 9 schützen diese besondere Datenkategorie mit erhöhten Anforderungen. anonym.plus verarbeitet die Aufzeichnung auf Ihrem eigenen Gerät; der klinische Inhalt bleibt lesbar.
Wann es greift
Sie möchten eine Fallvignette in der Supervision oder Weiterbildung verwenden. Das Dokument nennt den Klienten, eine Bezugsperson und einen Arbeitgeber. Jeder Eintrag muss vor der Weitergabe unkenntlich gemacht werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Datei in anonym.plus auf Ihrem eigenen Rechner.
- Die lokale OCR liest gescannte Seiten — auch gedruckter Text wird erfasst.
- Das Werkzeug markiert Klientennamen, Datumsangaben und genannte Dritte.
- Prüfen Sie jeden Treffer und korrigieren Sie irrtümlich erkannte Fachbegriffe.
- Ersetzen Sie jede Markierung durch ein stabiles Kürzel oder schwärzen Sie sie.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie. Das Original verlässt Ihr Gerät nicht.
Was Sie bereitstellen
- Die Datei (PDF, DOCX, TXT oder gescanntes Bild).
- Eine Aktion: Ersetzen, Schwärzen oder Maskieren (partiell).
- Optional: eine Zuordnungstabelle, um Fälle später verknüpfen zu können.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name des Klienten | PERSON | Daniel Okafor → [KLIENT_1] |
| Sitzungsdatum | DATE_TIME | Sitzung am 04.02.2026 → [DATUM] |
| Bezugsperson | PERSON | Ehefrau Karin → [BEZUGSPERSON_1] |
| Arbeitgeber | ORGANIZATION | Atlas Logistik GmbH → [ARBEITGEBER] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 151 12345678 → [TEL] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | A123456789 → [KVNR] |
Erreichte Konformität
- Tilgt Identifikatoren aus sensiblen Aufzeichnungen gemäß StGB §203 (Schweigepflicht) & DSGVO Art. 9.
- Offline-Betrieb — kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Cloud-Anbieter erforderlich.
- Arbeitsdateien sind mit AES-256-GCM gesichert.
- Anonymisierung bewertet nach DSGVO Erwägungsgrund 26 und BfDI-Leitlinien.
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Grenzen & Hinweise
Die Schweigepflicht (StGB §203) regelt, wer Zugang zu Aufzeichnungen haben darf und wie sie weitergegeben werden dürfen. Das Werkzeug entfernt die namentlichen Identifikatoren. Prüfen Sie Freitext auf kontextuelle Hinweise, die allein schon auf eine einzelne Person deuten könnten.
Häufig gestellte Fragen
Warum gelten für psychotherapeutische Aufzeichnungen erhöhte Anforderungen?
Das deutsche Recht stuft psychotherapeutische Daten als besondere Kategorie im Sinne von DSGVO Art. 9 ein. StGB §203 verschärft die Schweigepflicht für Psychotherapeuten über das allgemeine ärztliche Niveau hinaus. Der Schutzstandard ist daher höher als bei gewöhnlichen Gesundheitsdaten.
Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Nein. Die Anwendung läuft vollständig auf Ihrem Gerät ohne Cloud-Schritt. Kein Dritter berührt die Daten, sodass kein Auftragsverarbeitungsvertrag ausgelöst wird.
Werden auch Familienangehörige unkenntlich gemacht?
Ja. Eine genannte Ehefrau, ein Elternteil oder ein Arbeitgeber ist ein Identifikator. Das Werkzeug markiert jeden, damit der Klient nicht über Dritte lokalisierbar bleibt.