Das De-Identifizieren einer Verhaltens-Verlaufsnotiz entfernt die personenbezogenen Angaben aus dem Freitext des Fachpersonals. DSGVO Art. 9 und das BDSG-neu schützen diese psychiatrischen Protokolle. anonym.plus verarbeitet jede Notiz lokal auf Ihrem Gerät.
Wann es greift
Eine Klinik möchte Verlaufsnotizen für eine Qualitätssicherungsauswertung nutzen. Die Rohdaten enthalten Klientennamen, Datumsangaben und ICD-10-GM-Diagnoseschlüssel. Alle Identifikatoren müssen vor der Analyse entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Verlaufsnotiz in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die lokale OCR liest auch eingescannte Stationsblätter.
- Das Werkzeug markiert Namen, Datumsangaben und Identifikationsnummern.
- Prüfen Sie die Treffer und bewahren Sie ICD-10-GM-Codes und klinische Befunde.
- Ersetzen Sie jeden Identifikator durch ein Kürzel oder tilgen Sie ihn.
- Speichern Sie die bereinigte Notiz. Das Original verbleibt auf dem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Verlaufsnotiz (PDF, DOCX, TXT oder Scan).
- Eine Aktion: Ersetzen, Schwärzen oder Maskieren.
- Optional: eine Zuordnungstabelle für Verlaufsauswertungen.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name des Klienten | PERSON | Lena Braun → [KLIENT_1] |
| Sitzungsdatum | DATE_TIME | Visite am 22.03.2026 → [DATUM] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | H667788990 → [KVNR] |
| ICD-10-GM | MEDICAL_RECORD_NUMBER | F32.1 → [ICD] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 87654321 → [TEL] |
| Akten-Nr. | MEDICAL_RECORD_NUMBER | Verlauf 5512 → [AKTE] |
Erreichte Konformität
- Tilgt Identifikatoren aus Verlaufsprotokollen gemäß DSGVO Art. 9 & BDSG-neu.
- Offline-Betrieb — kein Cloud-Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich.
- Notizen sind mit AES-256-GCM gesichert.
- Anonymisierung bewertet nach DSGVO Erwägungsgrund 26.
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Grenzen & Hinweise
Eine Verlaufsnotiz kann mehrere direkte Identifikatoren sowie kontextuelle Hinweise enthalten. Das Werkzeug entfernt bekannte Kategorien. Prüfen Sie seltene Diagnose-Konstellationen, die in einem kleinen Einzugsgebiet noch auf eine Person hinweisen könnten.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben ICD-10-GM-Codes erhalten?
Ja. Diagnoseschlüssel gelten nicht als direkte Identifikatoren und bleiben erhalten. Namen, KVNR und Datumsangaben werden ersetzt.
Kann ich de-identifizierte Notizen für die Qualitätssicherung verwenden?
Ja. Nach der Anonymisierung auf Erwägungsgrund-26-Niveau fallen die Notizen aus dem Anwendungsbereich der DSGVO heraus und können ohne besondere Rechtsgrundlage ausgewertet werden.
Verlässt die Datei das Gerät?
Nein. Jeder Schritt läuft lokal. Die Notiz wird niemals übertragen.