Die Pseudonymisierung der Aufnahmedokumentation ersetzt Bezeichner durch stabile, nicht umkehrbare Marken gemäß PatRG (BGB §630a) und DSGVO Art. 9. anonym.plus verarbeitet Aufnahmebögen und Anamneseformulare lokal und liefert einen Datensatz, der klinisch nutzbar bleibt, ohne reale Personen zu benennen.
Wann es greift
Das Qualitätsmanagement benötigt Aufnahmedaten mehrerer Quartale für eine Einweisungsanalyse. Vor der Zusammenführung müssen alle Bezeichner durch konsistente Pseudonyme ersetzt werden, damit Fälle verbunden, aber nicht identifiziert werden können.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Aufnahmebogen (PDF, DOCX oder Scan) in anonym.plus.
- Das Programm erkennt Name, Geburtsdatum, KVNR, Adresse und Notfallkontakt.
- Wählen Sie 'Pseudonymisieren' — stabile Marken ersetzen jeden Bezeichner.
- Speichern Sie die Zuordnungstabelle verschlüsselt, falls Rückverknüpfung nötig ist.
- Exportieren Sie den pseudonymisierten Bogen ohne Netzwerkübertragung.
- Löschen Sie die Tabelle, wenn keine Rückverknüpfung mehr benötigt wird.
Was Sie bereitstellen
- Aufnahmebogen als PDF, DOCX, TXT oder Scan.
- Pseudonymisierung mit oder ohne gespeicherter Zuordnungstabelle.
- Optional: gemeinsames Pseudonymschema für mehrere Einrichtungen.
Erkannte Entitätstypen in Gesundheitsdaten
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Lena Fischer → [PERSON_1] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Aufnahme 20.02.2026 → [DATUM] |
| Krankenversicherung | DE_INSURANCE_NUMBER | E234567890 → [KVNR] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 98765432101 → [STEUER_ID] |
| Fallnummer | MEDICAL_RECORD_NUMBER | AUF-2026-003301 → [FALLNR] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 711 9988776 → [TEL] |
Erreichte Konformität
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Grenzen & Hinweise
Pseudonymisierte Unterlagen sind weiterhin personenbezogene Daten nach DSGVO, solange die Zuordnungstabelle existiert. Löschen Sie die Tabelle, wenn keine Rückverknüpfung mehr benötigt wird, um echte Anonymität zu erreichen.
Häufig gestellte Fragen
Unterscheidet sich Pseudonymisierung rechtlich von Anonymisierung?
Ja. Pseudonymisierte Daten bleiben personenbezogen nach DSGVO, weil eine Rückverknüpfung über die Zuordnungstabelle möglich ist. Nur ohne Tabelle und ohne vernünftige Re-Identifizierungsmöglichkeit gilt das Ergebnis als anonym nach Erwägungsgrund 26.
Kann ich denselben Pseudonym für einen Fall über mehrere Aufnahmen verwenden?
Ja. Mit einem gemeinsamen Pseudonymschema erkennt anonym.plus denselben Fall und weist konsistente Marken zu, sodass Längsschnittanalysen möglich bleiben.
Schützt die Pseudonymisierung vor unbefugtem Zugriff?
Sie reduziert das Risiko erheblich, ersetzt aber keine Zugriffskontrollen. Bewahren Sie die Zuordnungstabelle getrennt und verschlüsselt auf.