Hinterbliebenen-Listen der bAV nennen Personen, Geburtsdaten und Bankdaten. BetrAVG §1 regelt die Zusagearten. DSGVO Erwägungsgrund 26 setzt die Schwelle der Anonymisierung. Das Werkzeug tilgt die Treffer lokal. Der Versorgungsträger arbeitet weiter, ohne Klarpersonen zu erhalten.
Wann es greift
Eine Abteilung übermittelt eine aktualisierte Begünstigtenliste an den externen Versorgungsträger. Vor dem Versand entfernen Sie Klarnamen, Geburtsdaten und Kontodaten; die Zusageart und Quote der Hinterbliebenenrente bleiben sichtbar.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie die Begünstigtenliste in das Werkzeug auf Ihrem Gerät.
- Lokale OCR liest gescannte Bezugsberechtigungserklärungen.
- Die Anwendung markiert Name, Geburtsdatum, Bankverbindung und Verwandtschaftsverhältnis.
- Bewahren Sie Zusageart, Quote und Aktenzeichen des Versorgungsträgers.
- Tilgen oder ersetzen Sie die bestätigten Felder.
- Sichern Sie die bereinigte Datei vor dem Versand an den Träger.
Was Sie bereitstellen
- Die Begünstigtenliste (XLSX, CSV oder PDF).
- Einen Operator: Tilgen, Ersetzen oder Maskieren.
- Optionale Whitelist mit internen Versorgungsschlüsseln.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Eva Hartmann → [BEGÜNSTIGT] |
| Datum | DATE_TIME | geb. 05.07.1972 → [G_DATUM] |
| IBAN | DE_IBAN | DE12 5001 0517 0648 4898 90 → [IBAN] |
| Verwandtschaft | GENERIC | Ehegattin → [VERWANDT] |
| Quote | NUMBER | 60 % → [unverändert] |
| Aktenzeichen | GENERIC | VTR-2026/0118 → [unverändert] |
Erreichte Konformität
- Hält die Zusageart gemäß BetrAVG §1 für den Versorgungsträger lesbar.
- Tilgt Klarnamen und Bankverbindungen nach BDSG §26 (Beschäftigtendatenschutz).
- Reduziert das Risiko einer Datenpanne beim externen Anbieter.
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Grenzen & Hinweise
Bei wenigen Hinterbliebenen reicht die Verwandtschaft oft zur Identifikation. Prüfen Sie kleine Gruppen vor dem Versand. Aggregieren Sie, wo möglich.
Häufig gestellte Fragen
Welche Felder braucht der Versorgungsträger wirklich?
Zusageart, Quote, Aktenzeichen und ein Pseudonym genügen für die Berechnung. Klarnamen und Kontodaten werden nur für die Auszahlung benötigt.
Wie wird die Auszahlung später möglich?
Die Personalstelle führt die Alias-Tabelle. Nur dort werden Klarnamen und Bankverbindung den Pseudonymen für die Auszahlung wieder zugeordnet.
Geht etwas an den Versorgungsträger über das Werkzeug?
Nein. Die Übermittlung erfolgt weiterhin über die regulären Kanäle des Trägers; es bereinigt nur die Datei.