Die Eignungsuntersuchung prueft, ob eine Person fuer eine konkrete Taetigkeit geeignet ist. Sie wird im Rahmen des ArbSchG §3 angeordnet und untersteht den Schranken des AGG §8. In die Personalakte gehoert die Bescheinigung, nicht der Detailbefund. anonym.plus schwaerzt die medizinischen Details aus der weitergeleiteten Fassung.
Wann es greift
Eine Lkw-Fahrerin reicht die Eignungsbescheinigung G25 ein. Die HR-Abteilung benoetigt nur die Aussage 'geeignet' nebst Gueltigkeitsdatum. Vor der Ablage in der Personalakte werden Sehschaerfewerte, Blutdruckwerte und sonstige Befunde geschwaerzt.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie die Bescheinigung in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die Anwendung markiert Befundwerte, Diagnoseschluessel und Detailangaben.
- Pruefen Sie jeden Treffer und schliessen Sie nur das Eignungsergebnis aus.
- Setzen Sie die Operation Schwaerzen fuer Befundzeilen ein.
- Lassen Sie Aussteller, Datum und Gueltigkeit unangetastet.
- Speichern Sie die personalaktentaugliche Kopie.
Was Sie bereitstellen
- Die Eignungsbescheinigung als PDF oder Scan.
- Eine Operation: Schwaerzen oder Ersetzen.
- Optional: Liste der Befundkategorien, die immer entfernt werden sollen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Befund | DIAGNOSIS_ICD10 | Visus 0,8/0,9 → [BEFUND] |
| Diagnose | DIAGNOSIS_ICD10 | H52.1 Myopie → [DIAGNOSE] |
| Arzt | PERSON | Dr. med. Sandra Reichl → [ARZT_1] |
| KVNR | DE_INSURANCE_NUMBER | B987654321 → [KVNR] |
| Adresse | LOCATION | Praxis Bahnhofstrasse 5 → [PRAXIS] |
| EMAIL_ADDRESS | praxis@beispiel.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Beschraenkt die HR-Akte auf das Eignungsergebnis nach AGG §8.
- Behandelt medizinische Details als besondere Kategorie nach DSGVO Art. 9.
- Verarbeitung lokal; ein Auftragsverarbeiter wird nicht beauftragt.
- Tempdateien sind durch AES-256-GCM verschluesselt.
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Grenzen & Hinweise
Das aerztliche Original bleibt beim Betriebsarzt. HR darf nur das Ergebnis sehen; Detailbefunde gehoeren niemals in die Personalakte.
Häufig gestellte Fragen
Welche Angaben darf HR aufbewahren?
Aussage zur Eignung, Datum und Gueltigkeit. Detailwerte gehoeren ausschliesslich in die aerztliche Akte beim Betriebsarzt.
Was ist mit Auflagen wie Brillenpflicht?
Funktionale Auflagen koennen in der HR-Kopie bleiben, da sie betrieblich relevant sind. Medizinische Begruendungen entfallen.
Wie lange darf HR die Bescheinigung aufbewahren?
Bis zum Ablauf der Gueltigkeit zuzueglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; danach wird die Kopie geloescht.