Ein Drogentest am Arbeitsplatz beruht auf einer engen Rechtsgrundlage — etwa bei sicherheitsrelevanten Taetigkeiten. Nach Wegfall der Erforderlichkeit verlangt DSGVO Art. 17 die Loeschung; das Recht auf Tilgung ergaenzt §35 BDSG. anonym.plus tilgt die Ergebnisse aus der Akte und protokolliert den Vorgang.
Wann es greift
Ein Beschaeftigter wechselt von der Verladekontrolle ins Backoffice. Der frueher verpflichtende Drogentest wird damit gegenstandslos. Die Personalstelle tilgt das Ergebnis aus der Akte; die Tilgung wird protokolliert und auf Anfrage belegt.
Wie anonym.plus es löst
- Oeffnen Sie die Personalakte in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die Anwendung markiert die Felder mit toxikologischen Befunden.
- Pruefen Sie die Treffer und bestaetigen Sie die Tilgung.
- Setzen Sie die Operation Schwaerzen oder Tilgen mit fester Markierung ein.
- Notieren Sie den Tilgungsgrund (Wegfall der Erforderlichkeit) im Audit-Log.
- Sichern Sie die bereinigte Akte; das Audit-Log bleibt revisionsfest.
Was Sie bereitstellen
- Die Personalakte als PDF, DOCX oder ODT.
- Eine Operation: Tilgen / Schwaerzen.
- Optional: Tilgungsgrund im internen Audit-Log.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Befund | DIAGNOSIS_ICD10 | THC-COOH 28 ng/ml → [BEFUND] |
| Diagnose | DIAGNOSIS_ICD10 | F19.2 Substanzgebrauch → [DIAGNOSE] |
| Arzt | PERSON | Dr. med. Tobias Engel → [ARZT_1] |
| Labor | ORGANIZATION | Toxikologisches Labor GmbH → [LABOR] |
| SVNR | DE_RENTENVERSICHERUNG | 55 190585 E 121 → [SVNR] |
| EMAIL_ADDRESS | labor@beispiel.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Setzt das Loeschungsrecht nach DSGVO Art. 17 um, sobald der Aufbewahrungsgrund entfaellt.
- Wahrt BDSG §26 bei der Verarbeitung von Beschaeftigtendaten.
- Lokale Tilgung; das Audit-Log bleibt in Ihrer Verantwortung.
- Sitzungsdaten sind durch AES-256-GCM verschluesselt.
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Grenzen & Hinweise
Eine Tilgung ist erst zulaessig, wenn keine arbeitsrechtliche oder strafrechtliche Aufbewahrung dagegen spricht. Pruefen Sie laufende Streitigkeiten vor der Loeschung.
Häufig gestellte Fragen
Wann ist ein Drogentest am Arbeitsplatz zulaessig?
Nur bei sicherheitsrelevanten Taetigkeiten und mit angemessener Rechtsgrundlage. Faellt die Grundlage weg, ist die Tilgung geboten.
Wie dokumentiere ich die Tilgung revisionsfest?
Ueber das Audit-Log der Anwendung: Zeitpunkt, Operator, Grund und Hashwert des Vorgangs werden lokal protokolliert.
Werden auch handschriftliche Eintraege erkannt?
Die OCR erfasst Druck zuverlaessig; Handschrift verlangt eine zusaetzliche Sichtpruefung der markierten Bereiche.