Die Ergonomiebeurteilung dokumentiert Bildschirmarbeitsplaetze, Sitz- und Stehzonen sowie individuelle Anpassungen. Sie ist oft personenbezogen, weil sie konkrete Beschwerden enthaelt. Als Vorlage fuer andere Standorte taugt nur eine bereinigte Fassung; anonym.plus loescht Namen und Beschwerdefelder lokal.
Wann es greift
Eine Ergonomieberatung hat die Bueroetage saniert. Die Erfahrungen sollen als Blueprint fuer drei weitere Standorte dienen. Vor dem Teilen werden Klarnamen, Anschriften und individuelle Beschwerden aus dem Bericht entfernt; Layout, Massnahmen und Erfolgsmessung bleiben sichtbar.
Wie anonym.plus es löst
- Oeffnen Sie die Beurteilung als PDF oder DOCX in der Anwendung lokal.
- Die Erkennung markiert Klarnamen, Anschriften und Beschwerdefelder.
- Pruefen Sie jeden Treffer und vergeben Sie Codes (MITARBEITER_A, RAUM_B).
- Setzen Sie die Operation Ersetzen ein, um stabile Etiketten zu wahren.
- Lassen Sie Layoutskizzen und Massnahmen unangetastet.
- Speichern Sie die bereinigte Vorlage fuer die anderen Standorte.
Was Sie bereitstellen
- Die Beurteilung als DOCX, PDF oder ODT.
- Eine Operation: Ersetzen oder Schwaerzen.
- Optional: Whitelist von Moebelmodellen und Lieferantennamen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | Sachbearbeiter Klaus Bauer → [MITARBEITER_A] |
| Raum | LOCATION | Etage 3, Raum 305 → [RAUM_B] |
| Beschwerde | DIAGNOSIS_ICD10 | M54.2 Cervikalgie → [BESCHWERDE] |
| Beraterin | PERSON | Ergonomin Karla Wiese → [BERATERIN_1] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 40 9988 7766 → [TEL] |
| EMAIL_ADDRESS | ergonomie@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Anonyme Vorlage gemaess DSGVO Erwaegungsgrund 26 — kein Personenbezug mehr.
- Wahrt die Praeventionspflichten der BildscharbV.
- Lokale Verarbeitung; ein Auftragsverarbeiter wird nicht beauftragt.
- Tempobjekte sind durch AES-256-GCM verschluesselt.
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Grenzen & Hinweise
Sehr individuelle Anpassungen koennen Einzelpersonen identifizierbar machen. Pruefen Sie die Kombination aus Etage, Raumnummer und Stuhlmodell vor der Veroeffentlichung.
Häufig gestellte Fragen
Welche Felder gehoeren in die Blueprint-Vorlage?
Layout, Massnahmen und Wirkungsmessung. Persoenliche Beschwerden weichen.
Sind anonyme Vorlagen meldepflichtig?
Nein, sobald sie wirklich keinen Personenbezug mehr enthalten — Erwaegungsgrund 26 entzieht sie der DSGVO.
Lassen sich mehrere Etagen in einem Lauf bearbeiten?
Ja, ueber den Stapelmodus. Konsistente Codes verbinden die Akten untereinander.