Das Register fasst monatliche Auszahlungen je Beschäftigter zusammen und bildet die Grundlage für Nachweise nach MiLoG §17 und ArbZG. Es enthält SVNR, Steuer-ID, Bankdaten und Einzelbeträge. anonym.plus weist jeder Person einen stabilen Alias zu, sodass Summen und Verläufe lesbar bleiben, ohne dass Identitäten preisgegeben werden — die Spaltenstruktur bleibt für die Auswertung unverändert.
Wann es greift
Ein Lohnsteuerprüfer fordert eine Tabellenkopie zur Plausibilitätskontrolle. Bevor die Datei das Haus verlässt, müssen SVNR, Steuer-IDs, Bankverbindungen und Einzelbeträge durch konsistente Aliase ersetzt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie das Register (CSV, XLSX oder PDF) in anonym.plus, lokal auf Ihrem Gerät.
- Die Anwendung erkennt SVNR, Steuer-ID, IBAN und Einzelbeträge je Zeile.
- Aktivieren Sie den gemeinsamen Zuordnungsschlüssel für stabile Aliase je Person.
- Bestätigen Sie die Markierungen und behalten Sie die Spaltensummen bei.
- Wenden Sie die Ersetzung an; die Aliase bleiben über alle Zeilen hinweg konsistent.
- Sichern Sie die bereinigte Kopie auf Ihrem Rechner ohne Netzwerkaufruf.
Was Sie bereitstellen
- Das Register (CSV, XLSX, PDF oder eingescannte Bilddatei).
- Eine Operation: Ersetzen mit Alias, Verdecken oder Teilmaskierung.
- Optional gemeinsamer Zuordnungsschlüssel für konsistente Aliase je Beschäftigter.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Zeile: Petra Vogel → [MITARBEITER_4] |
| Sozialversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 47 250681 V 011 → [SVNR] |
| Identifikatoren | DE_TAX_ID | 65 432 198 765 → [STEUER_ID] |
| Vergütungswert | MONEY | 4.120,00 € → [BETRAG] |
| Kontoverbindung | DE_IBAN | DE91 2100 0418 4502 0005 13 → [IBAN] |
| Standort | LOCATION | Werk Hamburg → [WERK] |
Erreichte Konformität
- Bedient die Dokumentationspflicht nach MiLoG §17 und ArbZG ohne Preisgabe nominativer Felder.
- Echte Pseudonymisierung unterstützt die Minimierung nach DSGVO.
- Der gemeinsame Zuordnungsschlüssel sichert je Person einen stabilen Alias über alle Zeilen.
- Stapelverarbeitung: bis zu 20 Dateien je lokalem Durchlauf.
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Grenzen & Hinweise
Eine kleine Belegschaft lässt sich auch ohne Namen über Stelle und Betragshöhe weiterhin zuordnen. Das Tool kennzeichnet nominative Felder; gruppieren Sie Kleinstgruppen vor der externen Übergabe.
Häufig gestellte Fragen
Muss das Register nach der Pseudonymisierung aufbewahrt werden?
Ja. MiLoG §17 und AO §147 verlangen die Aufbewahrung der Originalaufzeichnungen über zwei bzw. zehn Jahre. Die Pseudonymisierung betrifft nur die Arbeitskopie für die Auswertung, nicht das archivierte Original.
Bleibt eine Person über alle Zeilen denselben Alias zugeordnet?
Ja. Mit aktivem Zuordnungsschlüssel erhält dieselbe Person über die gesamte Tabelle und auch über mehrere Monate denselben Alias.
Verlässt die Tabelle den eigenen Rechner während der Verarbeitung?
Nein. Die Anwendung arbeitet offline; Datei und Inhalte bleiben auf dem Gerät.