Die Jahresbescheinigung nach EStG §41b weist Steuer-ID, ELStAM-Merkmale, Bruttoarbeitslohn und einbehaltene Lohnsteuer je Beschäftigter aus. anonym.plus markiert diese Felder auf Ihrem Gerät und tauscht sie gegen stabile Marker aus, sodass die Bescheinigung für interne Schulungen oder Prüfungen genutzt werden kann, ohne Steuer-ID und individuelle Vergütungswerte preiszugeben.
Wann es greift
Die Steuerabteilung möchte ein Muster der Jahresbescheinigung an einen externen Berater geben. Vor dem Versand müssen Name, Steuer-ID, eTIN und die ausgewiesenen Beträge entfernt werden, um den Zweckbezug nach BDSG §26 zu wahren.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie die Bescheinigung (PDF oder Scan) in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die OCR liest gedruckte Felder und extrahiert den Text zur Analyse.
- Das Tool markiert Steuer-ID, eTIN, Name und alle Geldbeträge in den Kennzahlen.
- Bestätigen Sie die Markierungen und behalten Sie die Kennzifferstruktur bei.
- Wählen Sie Verdecken oder Ersetzen je nach geplantem Verwendungszweck.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie lokal auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Bescheinigung (PDF oder eingescannte Bilddatei).
- Eine Operation: Ersetzen, Verdecken oder Teilmaskierung.
- Optional eine Liste von Kennziffern, die unverändert bleiben sollen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Identifikatoren | DE_TAX_ID | 98 765 432 101 → [STEUER_ID] |
| ELStAM | ELSTAM | Steuerklasse III / 0,5 → [ELSTAM] |
| Personen | PERSON | Markus Weber → [MITARBEITER_2] |
| Bescheinigungswert | MONEY | 52.480,00 € → [BETRAG] |
| Geburtsdatum | DATE_TIME | 07.04.1982 → [GEBURTSDATUM] |
| Anschrift | LOCATION | Bergstraße 7, 80331 München → [ANSCHRIFT] |
Erreichte Konformität
- Bedient die Nachweispflicht nach EStG §41b ohne Übergabe der Steuer-ID an Dritte.
- Echte Anonymisierung schließt das Dokument aus dem Anwendungsbereich der DSGVO Erwägungsgrund 26 aus.
- Vollständig lokale Verarbeitung — kein Cloud-Unterauftragnehmer beteiligt.
- Der Zweckbezug nach BDSG §26 bleibt gewahrt.
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Grenzen & Hinweise
Die ELStAM-Merkmale erlauben Rückschlüsse auf Familienstand und Konfession. Tilgen Sie diese Felder vollständig, wenn die Bescheinigung außerhalb der Steuerabteilung weitergegeben wird.
Häufig gestellte Fragen
Welche Felder der Jahresbescheinigung sind besonders sensibel?
Steuer-ID, eTIN, ELStAM-Merkmale (Steuerklasse, Konfession, Kinderfreibeträge) sowie Bruttoarbeitslohn. EStG §41b verlangt deren Ausweis; bei Weitergabe außerhalb der Steuerabteilung müssen sie zuvor entfernt werden.
Bleibt die Bescheinigung nach der Bereinigung formal gültig?
Das Original bleibt im Archiv unverändert; die bereinigte Kopie dient ausschließlich internen Zwecken wie Schulung oder Musterbildung — sie ersetzt kein Original.
Wird die Datei während der Bearbeitung übertragen?
Nein. Die Anwendung verarbeitet die Bescheinigung lokal; kein Schritt erfordert eine Netzwerkverbindung.