Die Anonymisierung eines Pflichtenhefts oder Leistungsscheins entfernt Identifikatoren von Bietern, Auftragnehmern und technischem Personal. Das Informationsfreiheitsgesetz regelt die Veröffentlichung solcher Dokumente bei öffentlichen Auftraggebern; DSGVO Erwägungsgrund 26 verlangt, dass keine vernünftige Reidentifikation möglich ist. anonym.plus verarbeitet jedes Pflichtenheft auf Ihrem Gerät, ohne technische Spezifikationen oder Zuschlagskriterien zu verändern.
Wann es greift
Eine Behörde möchte ein ausgeführtes Leistungsverzeichnis als Vorlage für künftige Ausschreibungen veröffentlichen. Namen der Prüfer und Daten des Zuschlagsnehmers müssen vor der Publikation entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie das Pflichtenheft in anonym.plus, lokal.
- Das Tool erkennt Namen, Steueridentifikationsnummern, Funktionen und Aktenzeichen.
- Bieter, Prüfer und Zuschlagsempfänger werden als Dateninhaber markiert.
- Prüfen Sie die Markierungen und verwerfen Sie irrtümlich erfasste technische Begriffe.
- Tilgen oder ersetzen Sie durch Bezeichnungen wie [AUFTRAGNEHMER].
- Speichern Sie das bereinigte Muster ohne Netzwerkübertragung.
Was Sie bereitstellen
- Das Pflichtenheft (PDF, DOCX oder TXT).
- Eine Operation: Ersetzen für das öffentliche Muster, Tilgen für die interne Akte.
- Optional: Liste technischer Begriffe, die erhalten bleiben sollen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Auftragnehmer | ORGANIZATION | Bau & Technik Nord GmbH → [AUFTRAGNEHMER] |
| USt-IdNr. | DE_VAT_USTID | DE 987 654 321 → [UST-ID] |
| Prüfer | PERSON | Dipl.-Ing. Petra Lang → [PRÜFER] |
| Aktenzeichen | CONTRACT_NUMBER | AZ-2026-LHBT-0089 → [AKTENZEICHEN] |
| Adresse | LOCATION | Gewerbepark Ost, Halle 3, 04103 Leipzig → [ADRESSE] |
| Frist | DATE_TIME | Abgabefrist: 31.07.2026 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Echte Anonymisierung schließt das Dokument aus dem Anwendungsbereich des DSGVO Erwägungsgrundes 26 aus.
- Die Maskierung von USt-IdNr. und Bieter-Daten erfüllt das Datensparsamkeitsprinzip.
- Vollständig lokale Verarbeitung — Bieterdaten gelangen nicht an externe Dienste.
- AES-256-GCM schützt Arbeitsdateien im Ruhezustand.
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Grenzen & Hinweise
Pflichtenhefte können Registerbezüge oder Losnummern enthalten, die indirekt den Zuschlagsempfänger identifizieren. Das Tool erfasst gängige Identifikatoren; prüfen Sie Registerbezüge manuell.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben die Zuschlagskriterien nach der Anonymisierung lesbar?
Ja. Nur Parteidaten entfallen; technische Kriterien, Gewichtungen und Fristen bleiben im Muster unverändert.
Verpflichtet das IFG zur Veröffentlichung von Auftragnehmerdaten?
Das IFG verlangt Transparenz, schützt aber personenbezogene Daten nach § 5. Bei Wiederverwendung als Vorlage sind personenbezogene Angaben des technischen Personals unter der DSGVO zu schützen.
Verlässt das Pflichtenheft die Behörde während der Verarbeitung?
Nein. anonym.plus verarbeitet vollständig lokal; das Dokument verlässt niemals die Systeme der Behörde.