Die Anonymisierung einer Vertragsanlage bereinigt Identifikatoren in Anhängen, Spezifikationen und Leistungsverzeichnissen, die einem Hauptvertrag beigefügt sind. Nach DSGVO Erwägungsgrund 26 muss jede Anlage, die zur Weitergabe bestimmt ist, frei von personenbezogenen Daten sein. anonym.plus verarbeitet Anlagen einzeln oder gebündelt auf Ihrem Gerät, ohne Inhaltsklauseln zu verändern.
Wann es greift
Ein Vertragsteam möchte eine Leistungsbeschreibungs-Anlage aus einem ausgeführten Abkommen als Muster für künftige Ausschreibungen nutzen. Kontaktdaten der Ansprechpartner und interne Projektnummern müssen vor der Weitergabe entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie die Anlage (PDF, DOCX oder TXT) in anonym.plus, lokal.
- Das Tool durchsucht den Anhang nach Namen, Adressen und Identifikatoren.
- Ansprechpartner, Gesellschaftsdaten und Projektreferenzen werden markiert.
- Prüfen Sie die Markierungen und verwerfen Sie irrtümlich erfasste Leistungsdaten.
- Redigieren oder ersetzen Sie jeden Identifikator.
- Speichern Sie die bereinigte Anlage ohne Netzwerkübertragung.
Was Sie bereitstellen
- Die Anlage (PDF, DOCX, TXT oder Excel-Export).
- Eine Operation: Ersetzen für das Muster, Schwärzen für die Archivierung.
- Optional: Liste technischer Spezifikationen, die unverändert bleiben sollen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Ansprechpartner | PERSON | Ingrid Sommer → [ANSPRECHPARTNER] |
| Gesellschaft | ORGANIZATION | Projektträger GmbH → [GESELLSCHAFT] |
| Projektnummer | CONTRACT_NUMBER | PRJ-2026-0042 → [PROJEKTNUMMER] |
| Adresse | LOCATION | Technologiepark 7, 91058 Erlangen → [ADRESSE] |
| EMAIL_ADDRESS | i.sommer@projekttraeger.de → [E-MAIL] | |
| Datum | DATE_TIME | Stand: 01.06.2026 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Anonymisierung schließt die Anlage aus dem Anwendungsbereich des DSGVO Erwägungsgrundes 26 aus.
- Die Maskierung von Ansprechpartnern erfüllt das Minimierungsgebot der DSGVO.
- Vollständig lokale Verarbeitung — Anhangdaten gelangen nicht an externe Dienste.
- AES-256-GCM schützt Arbeitsdateien im Ruhezustand.
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Grenzen & Hinweise
Eine Anlage kann interne Projektnummern enthalten, die auf einen bestimmten Auftragnehmer schließen lassen. Das Tool erfasst explizite Identifikatoren; prüfen Sie implizite Referenzen manuell.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich nur die Anlage anonymisieren, ohne den Hauptvertrag zu ändern?
Ja. anonym.plus verarbeitet jede Datei unabhängig; Sie können Anlagen einzeln bereinigen, ohne den Hauptvertrag zu berühren.
Müssen auch interne Projektnummern entfernt werden?
Wenn die Nummer einen Auftragnehmer identifiziert, ja. Bei generischen Codes ohne Personenbezug kann sie erhalten bleiben.
Verlässt die Anlage während der Analyse mein Gerät?
Nein. anonym.plus verarbeitet vollständig lokal; kein Anhang verlässt Ihre Infrastruktur.