Die Stapelschwärzung eines Vertragsportfolios entfernt Identifikatoren aus einer Sammlung unterzeichneter Dokumente in einem einzigen Verarbeitungsschritt. Nach DSGVO Erwägungsgrund 26 muss jedes Schriftstück in der Sammlung frei von Angaben sein, die eine vernünftige Reidentifikation der Beteiligten ermöglichen. anonym.plus verarbeitet jedes Dokument des Portfolios lokal, ohne Klauseln oder Vertragsstruktur zu verändern.
Wann es greift
Eine Rechts- oder Compliance-Abteilung muss vor einer Systemübertragung oder einem Due-Diligence-Prozess sämtliche Verträge eines Mandanten bereinigen. Hunderte von PDF- und DOCX-Dateien sollen in einem Durchlauf anonymisiert werden.
Wie anonym.plus es löst
- Legen Sie das Vertragsportfolio (Ordner oder ZIP-Archiv) in anonym.plus ein, lokal.
- Konfigurieren Sie die Erkennungsklassen: Namen, Steuer-IDs, IBANs, Adressen.
- Starten Sie den Stapeldurchlauf; das Tool verarbeitet jedes Dokument sequenziell.
- Prüfen Sie den Batch-Bericht auf Ausnahmen oder niedrige Konfidenzwerte.
- Korrigieren Sie Einzeldokumente manuell, die der Bericht als unsicher markiert.
- Exportieren Sie das bereinigte Portfolio ohne Netzwerkübertragung.
Was Sie bereitstellen
- Das Vertragsportfolio (Ordner mit PDF/DOCX oder ZIP-Archiv).
- Eine Operation: Ersetzen für Vorlagen, Schwärzen für die Archivierung.
- Optional: Konfigurationsprofil mit dokumentspezifischen Regeln.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Vertragspartner | PERSON | Mehrere Parteien → [PARTEI] |
| Gesellschaften | ORGANIZATION | Verschiedene GmbHs und AGs → [GESELLSCHAFT] |
| Steuer-IDs | DE_TAX_ID | Alle DE_TAX_IDs → [STEUER-ID] |
| IBANs | DE_IBAN | Alle DE-IBANs → [IBAN] |
| HRB-Nummern | DE_REGISTERED_HANDELSREGISTER_NR | HRB/HRA-Nummern → [HRB] |
| Daten | DATE_TIME | Alle Vertragsdaten → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Jedes Dokument im Portfolio wird auf DSGVO Erwägungsgrund 26-Konformität geprüft.
- Die Stapelverarbeitung wahrt das Minimierungsgebot für alle Vertragstypen.
- Vollständig lokale Verarbeitung — kein Dokument aus dem Portfolio verlässt Ihr Gerät.
- Alle Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM im Ruhezustand geschützt.
Anonymisieren Sie Vertragsportfolios lokal — Tarife ansehen & kostenlos starten →
Grenzen & Hinweise
Bei Stapelverarbeitung können Dokumente mit ungewöhnlichem Format oder komplexer OCR-Struktur niedrigere Konfidenzwerte aufweisen. Prüfen Sie den Batch-Bericht und bereinigen Sie Grenzfälle manuell nach.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Dokumente kann ein Stapeldurchlauf verarbeiten?
anonym.plus ist auf lokale Massenverarbeitung ausgelegt. Die Kapazität hängt von der Rechenleistung Ihres Geräts ab; es gibt keine serverseitige Begrenzung.
Werden alle Vertragstypen im Portfolio gleich behandelt?
Ja. Das Tool erkennt Identifikatoren unabhängig vom Vertragstyp; dasselbe Erkennungsmodell gilt für Kaufverträge, NDAs, AVVs und Lizenzabkommen.
Verlässt das Portfolio während der Stapelverarbeitung mein Gerät?
Nein. Jedes Dokument wird ausschließlich lokal verarbeitet; kein Byte des Portfolios wird übertragen.