Die Pseudonymisierung des Jahresabschlusses entfernt personenbezogene Daten der Unterzeichner und der im Anhang oder Lagebericht genannten Verantwortlichen, damit die Unterlagen gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 weitergegeben werden können. anonym.plus verarbeitet den Abschluss lokal; Beträge, Kennzahlen und Bilanzposten bleiben für die Finanzanalyse des Erwerbers vollständig erhalten. HGB §§ 238–289 regeln Handelsbilanz und Lagebericht.
Wann es greift
Der Erwerber fordert geprüfte Jahresabschlüsse und den Lagebericht an. Die Unterlagen enthalten Unterschriften, Steuer-IDs von Geschäftsführern und namentliche Angaben in den Erläuterungen.
Wie anonym.plus es löst
- Importieren Sie den Abschluss (PDF oder DOCX) in die lokal installierte Anwendung.
- Die Engine erkennt Unterschriften, Steuer-IDs, Namen von Geschäftsführern und Abschlussprüfern in Text und Anhang.
- Beträge, Kennzahlen, Bilanzposten und Anmerkungen bleiben unverändert erhalten.
- Prüfen Sie die Treffer und schließen Sie Gesellschaftsnamen aus, die irrtümlich als Personen erkannt wurden.
- Ersetzen Sie jeden persönlichen Eintrag durch eine Funktionsbezeichnung (z. B. [GESCHAEFTSFUEHRER_1]) oder schwärzen Sie ihn.
- Exportieren Sie die bearbeitete Version; die Originale verbleiben im Buchhaltungsarchiv.
Was Sie bereitstellen
- Abschluss als PDF oder DOCX (einschließlich Wirtschaftsprüfungsbericht und Anhang).
- Eine Aktion: Ersetzen durch Funktionsbezeichnung oder Schwärzen des Eintrags.
- Optional: Liste von Funktionen, die ohne Anonymisierung erhalten bleiben dürfen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Robert Altenbach → [GESCHAEFTSFUEHRER_1] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | Steuer-IdNr. 34 567 890 123 → [STEUER_ID] |
| Abschlussprüfer | PERSON | WP Sabine Köhler → [PRUEFERIN] |
| Handelsregister-Nr. | DE_REGISTERED_HANDELSREGISTER_NR | HRB 45678 München → [HRB] |
| Geschäftsanschrift | LOCATION | Leopoldstraße 10, 80802 München → [ANSCHRIFT] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Geschäftsjahr endet 31.12.2025 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Macht den Jahresabschluss gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 anonym.
- Lokale Verarbeitung gewährleistet, dass geprüfte Abschlüsse keine externen Plattformen passieren.
- Bewahrt die Prüfungsintegrität und die Finanzkennzahlen und entfernt nur persönliche Identifikatoren.
- Temporäre Dateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Ein einzelner unterzeichnender Abschlussprüfer kann auch ohne Namensnennung identifiziert werden. Verallgemeinern Sie den Verweis, wenn der Kontext eine Rückschlussziehung erlaubt.
Häufig gestellte Fragen
Sind beim Handelsregister hinterlegte Jahresabschlüsse öffentlich?
Ja, gemäß HGB § 325 sind sie beim Bundesanzeiger zu veröffentlichen. Versionen mit zusätzlichen personenbezogenen Daten, die im VDR kursieren, müssen vor der Weitergabe gemäß DSGVO bereinigt werden.
Muss auch der Wirtschaftsprüfungsbericht gemäß § 317 HGB anonymisiert werden?
Wenn er Namen von natürlichen Personen enthält, die über den registerkundigen Unterzeichner hinausgehen, ja. Der Name des eingetragenen Abschlussprüfers kann erhalten bleiben.
Werden die Beträge im Abschluss während der Bearbeitung verändert?
Nein. Nur personenbezogene Daten werden entfernt oder ersetzt; alle Beträge, Kennzahlen und Bilanzanmerkungen bleiben unverändert.