La anonimización del paquete de cierre contable consiste en retirar los registros personales del bloque de fin de período para que cumpla el umbral del RGPD considerando 26. Ese considerando exime a la información verdaderamente anónima del ámbito reglamentario. anonym.plus marca cada identificador en su dispositivo, de modo que las cifras del período permanecen mientras las partes nominadas desaparecen.
Cuándo se aplica
El paquete combina mayores, periodificaciones y listados de beneficiarios con nombres y cuentas. Usted los suprime antes de que el volumen resultante alimente un modelo de reporting.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Dirija anonym.plus a la carpeta de cierre en su dispositivo.
- La herramienta analiza cada archivo en busca de nombres, cuentas y contactos.
- El OCR integrado lee cualquier página de soporte escaneada.
- Un mapa compartido mantiene constantes las partes repetidas entre archivos.
- Desactive el mapa cuando la anonimización deba ser definitiva.
- Guarde la carpeta limpia en local.
Qué debe aportar
- Una carpeta de archivos del período (CSV, XLSX, PDF, mixtos).
- Un operador (Sustituir funciona en un paquete mixto).
- El mapa compartido desactivado para la anonimización definitiva.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | beneficiario entre archivos → [PARTE_1] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | cuentas → [IBAN] |
| Identificadores | NUSS | NUSS de contratistas → [NUSS] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | correos → [EMAIL] |
| Importe | MONEY | periodificación 9.900 € → [IMPORTE] |
| Organización | ORGANIZATION | organizaciones proveedoras → [PROVEEDOR] |
Cumplimiento logrado
- Persigue el umbral de anonimización del RGPD considerando 26.
- Desactive el mapa compartido para que el resultado no pueda revincularse.
- El procesamiento de toda la carpeta se realiza sin conexión — nada se carga.
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Límites & advertencias
Un paquete combinado eleva el riesgo de reidentificación: un valor singular entre archivos puede individualizar a una parte. Mantenga el mapa desactivado para el uso definitivo y revise los valores atípicos en los expedientes unidos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo ayuda un mapa compartido en el cierre mensual?
Registra a cada persona una sola vez, de modo que la misma parte se asigna a un alias único en todos los archivos. Desactívelo cuando necesite que el resultado permanezca anónimo.
¿Cuántos archivos puede gestionar una ejecución?
Hasta 20 archivos por lote, todos procesados en local con OCR para cualquier soporte escaneado.
¿Se carga el paquete en algún servidor?
No. La ejecución completa es local, por lo que los registros del período nunca abandonan su dispositivo.