La ocultación de estados financieros consiste en retirar los datos personales del balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y las memorias que se comparten como evidencia de control interno. El Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007) fija el marco que los administradores deben cumplir. anonym.plus localiza cada identificador en su propio equipo, de modo que las cifras permanecen intactas mientras los nombres y referencias desaparecen.
Cuándo se aplica
Un paquete de cuentas suele incluir nombres de administradores, firmantes y titulares en las notas de la memoria. Usted elimina esos identificadores antes de que el paquete llegue a un revisor externo o a una entidad de crédito.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el paquete de cuentas en anonym.plus en su equipo.
- El OCR integrado lee cualquier anexo escaneado o firmado.
- La aplicación marca nombres, referencias fiscales y coordenadas bancarias.
- Confirme cada marcado y conserve los totales sin alteración.
- Sustituya cada identificador por una etiqueta neutra o redáctelo.
- Guarde la copia limpia. El archivo nunca sale de su dispositivo.
Qué debe aportar
- El paquete de cuentas (PDF, XLSX o DOCX).
- Un operador: Sustituir, Redactar o Enmascarar.
- Mapa de alias opcional para vincular a un firmante posteriormente.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | administrador Carlos Molina → [ADMINISTRADOR] |
| Identificador fiscal | ES_CIF | CIF B-28123456 → [CIF] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | ES91 2100 0418 42 0502345678 → [IBAN] |
| Organización | ORGANIZATION | Distribuciones Norte SL → [ENTIDAD] |
| Importe | MONEY | resultado 84.200 € → [IMPORTE] |
| Fechas | DATE_TIME | ejercicio 31/12/2025 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el marco contable del Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007).
- Funciona sin conexión: ninguna cifra llega a un servidor de terceros.
- Las copias de trabajo se protegen con AES-256-GCM.
- Cubre más de 340 tipos de PII, muy por encima de los nombres que aparecen en una nota.
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Límites & advertencias
La herramienta marca los elementos nominativos, pero no puede determinar cuándo una cifra inusual o un segmento muy pequeño permite reidentificar a una persona. Revise las notas de la memoria antes de compartir el paquete.
Preguntas frecuentes
¿Seguirán cuadrando los totales tras la sustitución?
Sí. El operador Sustituir coloca una etiqueta estable en lugar de cada nombre o referencia. Las cifras y subtotales permanecen intactos, por lo que el balance sigue cuadrando.
¿Se conservan los asientos dentro del perímetro de la empresa?
Sí. El procesamiento se realiza en su propio dispositivo sin ningún paso en la nube. Nada se carga, por lo que el paquete contable queda bajo su control.
¿Puede leer una nota escaneada y firmada?
Sí. El OCR local procesa primero la imagen y luego marca cualquier nombre o cuenta para que pueda eliminarlo.