La ocultación de papeles de trabajo de auditoría consiste en retirar los datos personales del cliente de la documentación conservada conforme a NIA-ES 230. Esa norma, emitida por el ICAC y desarrollada en la Ley 22/2015 de Auditoría de Cuentas, regula cómo el auditor forma y custodia el expediente. anonym.plus marca cada identificador en local, de modo que la pista de evidencia queda íntegra mientras los campos personales desaparecen.
Cuándo se aplica
Un papel de trabajo cita empleados muestreados, firmantes y titulares de cuentas por su nombre. Usted elimina esos detalles antes de que el legajo llegue a un revisor o a un inspector del ICAC.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el expediente de auditoría en anonym.plus en su dispositivo.
- El OCR integrado lee marcas de revisión y confirmaciones escaneadas.
- La herramienta señala nombres, referencias y números de cuenta.
- Conserve intactas las marcas de verificación y las referencias cruzadas.
- Sustituya o redacte los identificadores confirmados.
- Guarde el legajo limpio localmente sin ninguna llamada a la red.
Qué debe aportar
- El papel de trabajo o legajo (PDF, XLSX, DOCX, escaneado).
- Un operador: Sustituir, Redactar o Enmascarar.
- Procesamiento por lotes opcional para un legajo con varios anexos.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | empleado muestreado R. Sanz → [EMPLEADO] |
| Identificador SS | NUSS | NUSS 28/12345678/12 → [NUSS] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | proveedor ES91 … → [CUENTA] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | r.sanz@empresa.es → [EMAIL] |
| Organización | ORGANIZATION | Alimentos Vega SL → [CLIENTE] |
| Fechas | DATE_TIME | nacimiento 1980 → [FECHA_NAC] |
Cumplimiento logrado
- Se alinea con el deber de documentación de la NIA-ES 230 y la Ley 22/2015 LAC.
- Conserva marcas de verificación y referencias cruzadas para el revisor.
- El procesamiento local mantiene el expediente dentro de su despacho.
- AES-256-GCM protege las copias de trabajo en reposo.
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Límites & advertencias
La NIA-ES 230 exige que el expediente respalde las conclusiones alcanzadas. Elimine los datos personales, no la evidencia que sustenta una rúbrica. La herramienta señala identificadores; usted conserva lo que la norma exige.
Preguntas frecuentes
¿Sobrevivirán mis referencias cruzadas al proceso?
Sí. Use la lista de exclusión para proteger los códigos de verificación e índices. Solo los identificadores personales quedan marcados para su eliminación.
¿Puedo limpiar un legajo completo de una vez?
Sí. El modo por lotes procesa hasta 20 archivos por ejecución local, con OCR para cualquier anexo escaneado.
¿Se envía el expediente a algún servicio externo?
No. La aplicación de escritorio trabaja en su equipo sin ningún paso en la nube, por lo que el legajo permanece confidencial.