La seudonimización de exportaciones del libro mayor consiste en retirar los datos personales de un extracto contable conservado como evidencia de control interno. El Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007) fija el deber de los administradores de mantener registros contables adecuados. anonym.plus señala cada identificador en su equipo, de modo que la pista de movimientos queda íntegra mientras los nombres y cuentas desaparecen.
Cuándo se aplica
Un volcado del mayor lista contactos de proveedores, beneficiarios y números de cuenta en los campos de texto libre del concepto. Usted los suprime antes de que un analista abra el extracto.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Cargue el extracto en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta analiza conceptos, descripciones y columnas de contrapartida.
- Señala nombres de beneficiarios y coordenadas bancarias.
- Conserve intactos los identificadores de asiento y las fechas de registro.
- Sustituya o enmascare los identificadores confirmados.
- Guarde el extracto limpio en local.
Qué debe aportar
- El extracto (CSV, XLSX o PDF).
- Un operador (Sustituir mantiene las columnas legibles).
- Lista de exclusión opcional para los códigos de cuenta que deba conservar.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | beneficiario Luis Vega → [BENEFICIARIO] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | ES91 2100… → [IBAN] |
| Identificador fiscal | ES_CIF | CIF B-28123456 → [CIF] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 91 555 44 10 → [TELÉFONO] |
| Organización | ORGANIZATION | Transportes Vega SL → [PROVEEDOR] |
| Importe | MONEY | apunte 1.990 € → [IMPORTE] |
Cumplimiento logrado
- Apoya el deber de llevanza de libros del PGC (RD 1514/2007).
- Suprime los datos en campos de concepto que un volcado sin procesar expone.
- El procesamiento local mantiene el extracto fuera de la nube.
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Límites & advertencias
Los campos de concepto son texto libre y varían mucho. La herramienta señala los elementos nominativos, pero una descripción singular puede seguir apuntando a una persona. Revise los conceptos antes de ceder el extracto.
Preguntas frecuentes
¿Analiza los campos de concepto y descripción?
Sí. Los campos de texto libre se leen junto a las columnas estructuradas, por lo que un identificador oculto en un concepto queda marcado como cualquier otro.
¿Sobrevivirán mis códigos de cuenta?
Sí. Añádalos a la lista de exclusión. Solo los datos personales, no la lógica de imputación, quedan marcados.
¿Se sube algo para su procesamiento?
No. La herramienta es una aplicación de escritorio 100 % local, por lo que el extracto permanece en su equipo.