La ocultación de registros de inmovilizado consiste en retirar los datos personales de un inventario de bienes para que cumpla el umbral de anonimización del RGPD considerando 26. Ese considerando exime a la información verdaderamente anónima. anonym.plus marca cada identificador en su dispositivo, de modo que los valores de los bienes permanecen mientras el custodio nominado desaparece.
Cuándo se aplica
El registro identifica a quién custodia cada bien, una dirección de oficina en casa y un número de serie vinculado a una persona. Usted suprime esos datos antes de compartir el listado.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el registro en anonym.plus en su dispositivo.
- La herramienta analiza nombres del responsable, ubicaciones y series.
- Señala el custodio y cualquier domicilio particular.
- Conserve etiquetas de bien, costes y columnas de amortización.
- Sustituya o enmascare los identificadores confirmados.
- Guarde el listado limpio en local.
Qué debe aportar
- El registro (XLSX, CSV o PDF).
- Un operador (Sustituir mantiene las columnas legibles).
- Lista de exclusión opcional para los números de etiqueta de bien.
PII e identificadores financieros detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Personas | PERSON | custodio Rhys Imrie → [CUSTODIO] |
| Ubicación | LOCATION | dirección oficina en casa → [DOMICILIO] |
| Identificadores | ES_DNI | ID empleado → [ID_EMPLEADO] |
| Organización | ORGANIZATION | Centro B → [CENTRO] |
| Importe | MONEY | coste 3.400 € → [IMPORTE] |
| Fechas | DATE_TIME | adquirido 01/2026 → [FECHA] |
Cumplimiento logrado
- Cumple el umbral de anonimización del RGPD considerando 26.
- Suprime los datos del custodio y del domicilio del listado.
- El procesamiento local mantiene el registro fuera de cualquier servidor.
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Límites & advertencias
Un domicilio particular vinculado a un solo bien puede seguir individualizando a su custodio. La herramienta señala los elementos nominativos, no cada pista indirecta. Revise las filas de teletrabajadores antes de compartir.
Preguntas frecuentes
¿Por qué redactar quién custodia un bien?
El nombre del custodio y el domicilio son datos personales. anonym.plus señala ambos para que el listado pueda cumplir el umbral de anonimización.
¿Puedo conservar etiquetas y costes?
Sí. Añada a la lista de exclusión las columnas de etiqueta, coste y amortización. Solo los datos personales quedan marcados.
¿Se carga el registro en algún servidor?
No. La aplicación funciona en local, por lo que los expedientes de bienes nunca abandonan su dispositivo.